Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh cửa hàng chi tiết A-Z

Việc đăng ký kinh doanh là bước đầu tiên và quan trọng để hợp pháp hóa hoạt động của cửa hàng. Tuy nhiên, không ít người gặp khó khăn khi đối mặt với các thủ tục hành chính, từ việc chuẩn bị hồ sơ cho đến quy trình nộp và xử lý giấy tờ. Nếu không nắm rõ quy định, bạn có thể mất nhiều thời gian hoặc gặp phải những trở ngại không đáng có. Trong bài viết này, Kế Toán 5T sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh cửa hàng, hồ sơ cần chuẩn bị, cũng như các chi phí liên quan để bạn có một khởi đầu kinh doanh suôn sẻ, theo dõi ngay nhé!

Mở cửa hàng có cần đăng ký kinh doanh không?

Pháp luật quy định mọi cá nhân, tổ chức thực hiện hoạt động kinh doanh đều phải đăng ký kinh doanh để đảm bảo tính minh bạch và chịu sự quản lý của nhà nước. Chỉ có một số hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ, không cố định, phục vụ đời sống hàng ngày sẽ không cần phải đăng ký. Các trường hợp được miễn, không phải làm thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh cửa hàng bao gồm:

• Buôn bán nhỏ lẻ, không cố định: Bán hàng rong, quà vặt, hoặc lưu động trên đường. Buôn bán tại các chợ tạm mà không sử dụng địa điểm kinh doanh cố định.
• Dịch vụ không thường xuyên: Cung cấp dịch vụ cá nhân như làm thuê, gia sư, giúp việc gia đình.
• Hoạt động nông nghiệp: Buôn bán sản phẩm tự sản xuất, nuôi trồng như rau củ, trái cây từ nông trại nhỏ.

Hồ sơ xin đăng ký kinh doanh cho cửa hàng

Bước đầu tiên trong thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh cửa hàng là chuẩn bị hồ sơ. Đây là yếu tố quan trọng giúp cửa hàng của bạn được pháp luật công nhận, từ đó tạo nền tảng vững chắc cho việc phát triển và mở rộng sau này. Hồ sơ xin đăng ký kinh doanh cho cửa hàng sẽ phụ thuộc vào từng trường hợp:

Đối với hộ kinh doanh cá thể: Hộ kinh doanh cá thể là hình thức đơn giản và phổ biến nhất khi mở cửa hàng nhỏ lẻ. Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh: Nội dung bao gồm: tên hộ kinh doanh, địa điểm kinh doanh, ngành nghề kinh doanh, số vốn đăng ký và thông tin cá nhân của chủ hộ kinh doanh. Mẫu giấy này được cung cấp bởi cơ quan đăng ký kinh doanh tại địa phương.
• Bản sao công chứng giấy tờ pháp lý: CMND, CCCD, hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của cá nhân, chủ hộ kinh doanh.
• Bản sao hợp đồng thuê mặt bằng hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu địa điểm kinh doanh không thuộc sở hữu cá nhân).
• Chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh: Chỉ áp dụng với các ngành nghề có điều kiện (như thực phẩm, y tế, hóa chất,…).

Đối với công ty mở cửa hàng: Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh cửa hàng nếu mở theo hình thức doanh nghiệp/công ty sẽ phức tạp hơn so với hộ kinh doanh cá thể. Hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Nội dung khai báo tương tự như giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh, nhưng thêm thông tin về loại hình doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty: Điều lệ công ty áp dụng với mô hình công ty cổ phần. Điều lệ này quy định về quyền hạn, trách nhiệm của các thành viên/cổ đông, cơ cấu tổ chức và các thông tin cần thiết khác.
• Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập: Áp dụng với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.
• Bản sao công chứng giấy tờ pháp lý cá nhân: CMND, CCCD, hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các cổ đông, thành viên góp vốn.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: Đối với trường hợp có vốn đầu tư nước ngoài.
• Chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh: Bắt buộc nếu kinh doanh các ngành nghề có điều kiện.

Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh cửa hàng

Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh cho cửa hàng bao gồm các bước như sau:

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Đây là bước khởi đầu quan trọng. Hồ sơ cần đảm bảo tính chính xác và đầy đủ để tránh việc bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung. Nội dung bộ hồ sơ thì như Kế Toán 5T đã trình bày ở trên. Ngoài ra, tùy từng trường hợp có thể sẽ yêu cầu loại giấy tờ đặc biệt.
• Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh: Nếu là hộ kinh doanh cá thể, nộp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND quận/huyện nơi đặt cửa hàng. Nếu là doanh nghiệp, nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Về hình thức nộp, bạn có thể nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký, hoặc nộp online qua cổng thông tin quốc gia.
• Xét duyệt và cấp giấy phép kinh doanh: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ. Trong vòng 3-5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ gửi thông báo bằng văn bản, nêu rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung. Bạn cần hoàn thiện hồ sơ và nộp lại.
• Thực hiện các nghĩa vụ liên quan: Sau khi hoàn thành thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh cửa hàng, bạn cần thực hiện các nghĩa vụ liên quan. Ví dụ, khai báo thuế và đóng thuế môn bài, đăng ký sử dụng hóa đơn, phát hành hóa đơn điện tử,….

Xem thêm: Thủ tục đăng ký thành lập công ty cổ phần

Chi phí đăng ký kinh doanh cho cửa hàng là bao nhiêu?

Khi làm thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh cửa hàng, việc tính toán chi phí là yếu tố quan trọng để đảm bảo bạn chuẩn bị đủ ngân sách cần thiết. Chi phí đăng ký kinh doanh bao gồm nhiều khoản, từ phí nộp hồ sơ đến lệ phí phát sinh trong quá trình vận hành. Cụ thể bao gồm:

• Phí đăng ký kinh doanh: Đây là khoản phí chính thức khi nộp hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh tại cơ quan chức năng. Trong đó bao gồm lệ phí đăng ký doanh nghiệp, phí cung cấp thông tin doanh nghiệp,… Đối với hộ kinh doanh cá thể, mức phí dao động từ 100.000. Đối với doanh nghiệp (như công ty TNHH, công ty cổ phần), phí đăng ký thường từ 200.000 VNĐ trở lên.
• Lệ phí môn bài: Sau khi được cấp giấy phép kinh doanh, bạn cần nộp lệ phí môn bài hằng năm, tùy thuộc vào mức doanh thu dự kiến hoặc theo số vốn điều lệ. Hộ kinh doanh có doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm sẽ được miễn lệ phí môn bài, hoặc một số trường hợp được miễn lệ phí môn bài năm đầu.
• Chi phí công chứng, sao y hồ sơ: Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, bạn cần công chứng hoặc sao y các tài liệu như CMND/CCCD, hợp đồng thuê địa điểm. Chi phí này thường dao động từ 50.000 – 100.000 VNĐ, tùy vào số lượng giấy tờ.
• Chi phí kiểm định điều kiện kinh doanh (nếu có): Nếu cửa hàng kinh doanh ngành nghề có điều kiện như thực phẩm, dược phẩm, hóa chất, bạn cần kiểm định và xin cấp chứng nhận từ cơ quan chức năng. Ví dụ, phí kiểm định vệ sinh an toàn thực phẩm, khoảng 500.000 – 2.000.000 VNĐ. Phí kiểm tra phòng cháy chữa cháy, tùy vào quy mô, chi phí có thể từ 1.000.000 VNĐ trở lên.
• Chi phí thuê đơn vị dịch vụ hỗ trợ: Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ chính xác, có thể thuê đơn vị dịch vụ hỗ trợ đăng ký kinh doanh. Phí dịch vụ dao động từ 500.000 – 5.000.000 VNĐ, tùy thuộc vào loại hình và quy mô kinh doanh.

Nói tóm lại, chi phí làm thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh cửa hàng dao động từ 1.000.000 – 5.000.000 VNĐ hoặc cao hơn nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện. Mức chi phí này có thể khác nhau tùy vào quy định địa phương, quy mô cửa hàng và loại hình kinh doanh.

Xem thêm: Chi tiết thủ tục đăng ký kinh doanh cửa hàng máy tính

Dịch vụ đăng ký kinh doanh cửa hàng – Kế Toán 5T

Kế Toán 5T với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành kế toán và hỗ trợ pháp lý, tự hào cung cấp dịch vụ làm thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh cửa hàng chuyên nghiệp và nhanh chóng. Chúng tôi hiểu rõ những khó khăn mà bạn có thể gặp phải khi thực hiện các thủ tục pháp lý, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến việc xử lý các giấy tờ liên quan. Vì vậy, dịch vụ của chúng tôi được thiết kế để giúp bạn tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và đảm bảo hồ sơ được xử lý chính xác ngay từ lần đầu.

Quy trình dịch vụ tại Kế Toán 5T bao gồm:

• Tư vấn chi tiết và giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến loại hình kinh doanh;
• Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ đúng quy định, bao gồm các giấy tờ pháp lý cần thiết;
• Hay mặt khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng và theo dõi tiến trình xử lý.

Sau khi giấy phép được phê duyệt, chúng tôi bàn giao đầy đủ kết quả và hướng dẫn các bước tiếp theo như khai báo thuế, đăng ký hóa đơn hoặc mở tài khoản ngân hàng. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm và cam kết chất lượng, Kế Toán 5T đảm bảo hoàn tất thủ tục trong vòng 3-5 ngày làm việc, bảo mật tuyệt đối thông tin và không phát sinh chi phí ẩn. Để được tư vấn chi tiết, hãy liên hệ ngay với Kế Toán 5T qua hotline 0978.611.928, nhắn tin qua fanpage Kế Toán 5T hoặc email ketoan5t102@gmail.com!