Thành lập công ty TNHH 1 thành viên là lựa chọn phổ biến của nhiều cá nhân khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ. Với mô hình này, chủ sở hữu có toàn quyền quyết định nhưng vẫn được hưởng lợi từ chế độ trách nhiệm hữu hạn, giúp giảm thiểu rủi ro tài chính. Bài viết của Kế Toán 5T sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về điều kiện, thủ tục và lợi ích khi thành lập công ty TNHH một thành viên!
Công ty TNHH 1 thành viên là gì?
Công ty TNHH 1 thành viên là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu. Chủ sở hữu có toàn quyền quyết định mọi hoạt động của công ty nhưng chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ đã đăng ký.
Loại hình này không có sự tham gia của cổ đông hay thành viên góp vốn khác, giúp đảm bảo tính độc lập và quyền kiểm soát tuyệt đối của chủ sở hữu. Công ty TNHH 1 thành viên có tư cách pháp nhân và được phép hoạt động kinh doanh theo quy định pháp luật.
Khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên, chủ doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý, vận hành mà vẫn được hưởng những lợi ích quan trọng như tách bạch tài sản cá nhân và công ty, hạn chế rủi ro tài chính. Đây là lựa chọn phù hợp cho cá nhân khởi nghiệp hoặc tổ chức muốn thành lập công ty con để mở rộng hoạt động kinh doanh.
Thành lập công ty TNHH 1 thành viên cần những gì?
Điều kiện mở công ty TNHH 1 thành viên bao gồm:
Điều kiện về chủ thể thành lập công ty
Chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên có thể là cá nhân hoặc tổ chức. Cá nhân hoặc tổ chức phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc nhóm bị cấm thành lập doanh nghiệp theo Điều 17, Luật Doanh nghiệp 2020.
Vậy ai không được thành lập công ty TNHH 1 thành viên? Các đối tượng không được thành lập công ty gồm: cán bộ, công chức, viên chức; sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp; người chưa đủ 18 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự; tổ chức bị cấm kinh doanh theo quy định pháp luật.
Điều kiện về tên công ty
Chọn tên công ty là một thủ tục quan trọng khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên. Tên công ty phải đảm bảo tính hợp pháp và không trùng lặp, bao gồm hai phần:
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH hoặc Công ty TNHH Một Thành Viên.
- Tên riêng: Do doanh nghiệp tự đặt nhưng không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên công ty đã đăng ký trước đó.
Tên doanh nghiệp không được sử dụng từ ngữ gây nhầm lẫn với cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, không vi phạm đạo đức xã hội. Bạn có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt, nhưng phải đảm bảo không gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác.
Điều kiện về trụ sở công ty
Trụ sở chính của công ty phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ rõ ràng theo địa giới hành chính (bao gồm số nhà, đường, phường, quận, thành phố). Bạn không được đặt trụ sở tại chung cư có chức năng để ở hoặc nhà tập thể theo quy định pháp luật. Công ty cũng cần cung cấp thông tin liên lạc hợp lệ, bao gồm số điện thoại, email (nếu có).
Điều kiện về vốn điều lệ
Đây cũng là một trong những điều kiện mở công ty TNHH 1 thành viên bạn không thể bỏ qua. Vốn điều lệ là số vốn mà chủ sở hữu cam kết góp khi thành lập công ty. Hiện nay không có quy định mức vốn điều lệ tối thiểu, trừ các ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định (như kinh doanh bất động sản, bảo hiểm, chứng khoán…).
Chủ sở hữu phải góp đủ vốn trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu không góp đủ, công ty phải điều chỉnh vốn điều lệ tương ứng.
Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Các bước thành lập công ty TNHH 1 thành viên bao gồm: chuẩn bị hồ sơ doanh nghiệp, nộp hồ sơ và xét duyệt hồ sơ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước giúp doanh nghiệp hoàn tất quá trình đăng ký nhanh chóng và hợp pháp.
Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ thành lập
Hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên cần đầy đủ các giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
- Điều lệ công ty, có đầy đủ chữ ký của chủ sở hữu công ty.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu. Nếu là cá nhân, nộp Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu còn hiệu lực. Nếu là tổ chức, nộp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập công ty. Nếu là tổ chức nước ngoài, cần có hợp pháp hóa lãnh sự.
- Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải chủ sở hữu công ty).
- Danh sách người đại diện theo ủy quyền (nếu chủ sở hữu là tổ chức).
Nếu công ty đăng ký ngành nghề có điều kiện, cần chuẩn bị chứng chỉ hành nghề hoặc các giấy phép con theo quy định. Hồ sơ có thể nộp bằng bản giấy hoặc bản điện tử (file PDF qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp).
Bước 2 – Nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký theo 2 cách:
- Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở.
- Nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
Lưu ý, doanh nghiệp cần nộp lệ phí đăng ký theo quy định. Nếu nộp hồ sơ online, lệ phí sẽ được miễn. Bạn cần đảm bảo hồ sơ chính xác, đầy đủ để tránh bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung.
Bước 3 – Xét duyệt hồ sơ và nhận kết quả
Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và xử lý hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung bằng văn bản.
Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần thực hiện các thủ tục sau thành lập như:
- Khắc dấu công ty (nếu cần).
- Mở tài khoản ngân hàng.
- Kê khai thuế ban đầu.
- Đăng ký hóa đơn điện tử.
- Nộp tờ khai lệ phí môn bài.
Chi phí thành lập công ty TNHH 1 thành viên là bao nhiêu?
Bên cạnh các bước mở công ty TNHH 1 thành viên, đây cũng là nội dung được nhiều người quan tâm. Chi phí thành lập công ty TNHH 1 thành viên bao gồm:
- Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: Theo Thông tư số 47/2019/TT-BTC, lệ phí này là 50.000 đồng/lần. Tuy nhiên, nếu nộp hồ sơ qua mạng điện tử, doanh nghiệp sẽ được miễn lệ phí.
- Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần, áp dụng cho cả hình thức nộp trực tiếp và trực tuyến.
- Phí khắc con dấu doanh nghiệp: Chi phí này dao động từ 190.000 đến 1.000.000 đồng, tùy thuộc vào chất liệu và đơn vị cung cấp dịch vụ.
- Phí mua chữ ký số (token): Để thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan thuế, doanh nghiệp cần mua chữ ký số. Chi phí cho chữ ký số thường từ 799.000 đến 6.050.000 đồng, tùy vào gói dịch vụ và thời hạn sử dụng.
- Phí mở tài khoản ngân hàng và ký quỹ: Một số ngân hàng yêu cầu ký quỹ khi mở tài khoản doanh nghiệp, thường khoảng 1.000.000 đồng.
- Phí dịch vụ thành lập doanh nghiệp: Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ của các công ty tư vấn, chi phí trọn gói thường dao động từ 1.000.000 đến 1.800.000 đồng, bao gồm các khoản phí nêu trên và phí dịch vụ.
Xem thêm: Hướng dẫn kê khai thuế đối với doanh nghiệp mới thành lập
Bạn đang muốn thành lập công ty nhưng lo ngại về thủ tục hành chính phức tạp, hồ sơ rườm rà và thời gian xử lý kéo dài? Đừng lo lắng, Kế toán 5T sẵn sàng hỗ trợ bạn trọn gói từ A-Z, giúp bạn nhanh chóng sở hữu công ty hợp pháp mà không mất thời gian, công sức.
Vì sao nên chọn dịch vụ thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại Kế toán 5T?
- Tư vấn miễn phí về loại hình doanh nghiệp, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh phù hợp.
- Soạn thảo hồ sơ chuyên nghiệp: Đảm bảo hồ sơ đúng chuẩn, không bị trả lại.
- Nộp hồ sơ và nhận giấy phép nhanh chóng: Hoàn thành trong 3 – 5 ngày làm việc.
- Hỗ trợ khắc dấu công ty, đăng ký chữ ký số, tài khoản ngân hàng.
- Hướng dẫn thủ tục thuế sau thành lập để doanh nghiệp vận hành đúng luật, tối ưu chi phí thuế.
Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty trọn gói giá rẻ
Thành lập công ty TNHH 1 thành viên là quy trình không quá phức tạp nhưng cần thực hiện đúng quy định để tránh mất thời gian. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp đúng nơi sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và bắt đầu hoạt động kinh doanh hợp pháp. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết của Kế Toán 5T, đừng ngại liên hệ nếu có bất cứ thắc mắc nào nhé!
