Việc thành lập công ty cổ phần có cổ đông nước ngoài đang ngày càng trở nên phổ biến tại Việt Nam. Tuy nhiên, quá trình này đòi hỏi nhiều thủ tục phức tạp và điều kiện khắt khe. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn những kinh nghiệm và hướng dẫn chi tiết nhé!
Tổng quan về thành lập công ty cổ phần có cổ đông nước ngoài
Thành lập công ty cổ phần có cổ đông nước ngoài là quá trình thành lập doanh nghiệp có sự tham gia góp vốn của các nhà đầu tư nước ngoài. Công ty loại này có thể được thành lập theo hai phương thức chính:
- Thành lập doanh nghiệp mới có vốn đầu tư nước ngoài (từ 1% đến 100%)
- Mua lại cổ phần của công ty Việt Nam hiện có thông qua hình thức liên doanh
Khi tiến hành thành lập công ty cổ phần có cổ đông nước ngoài, bạn cần đặc biệt lưu ý các vấn đề về thông tin công ty, hồ sơ đăng ký đầu tư, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, thủ tục sau thành lập và các điều kiện liên quan.
Điều kiện thành lập công ty cổ phần có cổ đông nước ngoài
Để thành lập công ty cổ phần có cổ đông nước ngoài tại Việt Nam, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:
Về ngành nghề kinh doanh
Chủ đầu tư nước ngoài không được phép đầu tư vào:
- Các lĩnh vực bị cấm theo quy định
- Dự án gây hại đến sức khỏe người dân Việt Nam
- Dự án ảnh hưởng tiêu cực đến môi trường và tài nguyên
- Dự án gây hại đến an ninh quốc gia, quốc phòng hoặc lợi ích công chúng
Nếu công ty kinh doanh ngành nghề có điều kiện, bạn cần:
- Đáp ứng đầy đủ yêu cầu của ngành nghề đó
- Xin giấy chứng nhận đủ điều kiện hoặc giấy phép con
- Đăng ký vốn kỹ quỹ, vốn pháp định, vốn điều lệ theo quy định
Về chủ đầu tư nước ngoài
Nhà đầu tư nước ngoài phải:
- Có quốc tịch thuộc các nước WTO hoặc quốc gia có ký hiệp ước thương mại với Việt Nam
- Có giấy tờ xác minh tư cách pháp nhân hợp lệ
- Xin giấy chứng nhận đầu tư để thành lập công ty cổ phần có cổ đông nước ngoài
- Cung cấp giấy tờ chứng minh năng lực tài chính như xác minh tài khoản ngân hàng hoặc báo cáo tài chính trong 2 năm gần nhất
Kinh nghiệm chuẩn bị vốn và kê khai vốn điều lệ
Khi thành lập công ty cổ phần có cổ đông nước ngoài, việc chuẩn bị vốn là yếu tố quan trọng hàng đầu:
Quy định về vốn tối thiểu
- Vốn tối thiểu phụ thuộc vào điều kiện tài chính và quy định vốn của ngành nghề kinh doanh
- Nếu ngành nghề không yêu cầu vốn pháp định, bạn có thể kê khai vốn điều lệ theo khả năng và mong muốn
- Nếu ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định, vốn điều lệ phải bằng hoặc cao hơn mức quy định
Hình thức góp vốn
Các thành viên, cổ đông và chủ công ty phải góp vốn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh. Tài sản góp vốn có thể là:
- Tiền Việt Nam hoặc ngoại tệ tự do chuyển đổi
- Vàng
- Giá trị quyền sử dụng đất
- Giá trị quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật
- Các tài sản khác có thể định giá bằng tiền Việt Nam
Lưu ý: Nếu không góp đủ vốn đúng thời hạn, doanh nghiệp phải làm thủ tục thay đổi vốn điều lệ theo quy định.
Thủ tục thành lập công ty cổ phần có cổ đông nước ngoài
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký đầu tư
Để thành lập công ty cổ phần có cổ đông nước ngoài, bước đầu tiên là xin giấy phép đầu tư với các tài liệu:
- Giấy đề nghị cấp giấy phép đầu tư
- CMND/hộ chiếu/thẻ căn cước kèm tài liệu xác minh tư cách pháp nhân (có xác nhận lãnh sự)
- Tài liệu chứng minh năng lực tài chính (báo cáo tài chính, xác minh tài khoản ngân hàng)
- Đề xuất dự án đầu tư
- Đề xuất nhu cầu sử dụng đất (nếu có)
- Giải trình về công nghệ sử dụng (nếu thuộc diện hạn chế)
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Sau khi có giấy phép đầu tư, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp gồm:
- Giấy phép đầu tư
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty cổ phần có cổ đông nước ngoài
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông
- Bản sao CMND/hộ chiếu/thẻ căn cước (với cá nhân) hoặc tài liệu chứng minh tư cách pháp nhân, quyết định thành lập, giấy đăng ký doanh nghiệp (với tổ chức)
Hồ sơ đăng ký góp vốn
Trong trường hợp góp vốn vào công ty Việt Nam, hồ sơ cần chuẩn bị:
- Giấy đăng ký góp vốn (nêu rõ tên công ty, tỷ lệ vốn góp, cổ phần muốn mua)
- Tài liệu chứng minh khả năng tài chính
- Thông tin cụ thể về nhà đầu tư nước ngoài có xác minh tư cách hợp pháp
Kinh nghiệm đặt tên và địa chỉ công ty
Quy định đặt tên công ty cổ phần có cổ đông nước ngoài
Khi thành lập công ty cổ phần có cổ đông nước ngoài, việc đặt tên phải tuân thủ:
- Tên phải viết bằng các chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu
- Có thể dùng tên nước ngoài hoặc tên viết tắt
- Không được dùng tên cơ quan nhà nước hoặc từ ngữ thiếu văn hóa
- Tên công ty phải là duy nhất, không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký
Các trường hợp bị xem là gây nhầm lẫn:
- Tên đọc giống tên doanh nghiệp đã đăng ký
- Tên viết tắt trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký
- Tên bằng tiếng nước ngoài trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký
- Tên riêng chỉ khác bởi số tự nhiên, số thứ tự hoặc chữ cái ngay sau tên riêng
Quy định về địa chỉ công ty
Khi thành lập công ty cổ phần có cổ đông nước ngoài, địa chỉ công ty phải:
- Nằm trong lãnh thổ Việt Nam, không được đặt ở nước ngoài
- Có thông tin rõ ràng, chính xác (số nhà, ngõ ngách, phường, quận, thành phố)
- Không đặt ở khu vực chỉ phục vụ mục đích sinh sống như chung cư, nhà tập thể
- Có thể sử dụng nhà riêng hoặc thuê văn phòng có địa chỉ cụ thể
Các thủ tục sau khi thành lập công ty
Sau khi thành lập công ty cổ phần có cổ đông nước ngoài, bạn cần thực hiện các thủ tục sau:
Đăng ký tài khoản ngân hàng:
- Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp
- Mang theo CMND, con dấu công ty và giấy phép đăng ký doanh nghiệp
- Thông báo số tài khoản cho Sở KH&ĐT
Khắc con dấu và công khai mẫu dấu:
- Khắc con dấu sau khi có mã số thuế
- Hình thức do doanh nghiệp quyết định nhưng phải có đủ thông tin về tên công ty và mã số doanh nghiệp
- Công bố mẫu dấu trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp
Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày có giấy phép thành lập công ty cổ phần có cổ đông nước ngoài:
- Công bố thông tin doanh nghiệp trên cổng thông tin điện tử quốc gia
- Nội dung công bố: ngành nghề kinh doanh và danh sách cổ đông sáng lập/cổ đông nước ngoài
- Nếu không thực hiện đúng thời hạn, công ty có thể bị phạt từ 1-2 triệu đồng
Kê khai và đóng thuế:
- Kê khai và nộp thuế môn bài trong vòng 30 ngày
- Đóng thuế giá trị gia tăng theo quý báo cáo
- Đóng thuế thu nhập doanh nghiệp sau khi kết thúc năm tài chính
Phát hành hóa đơn và treo bảng hiệu:
- Thông báo phát hành hóa đơn sau khi thành lập
- Khi được chấp nhận, tiến hành đặt in hóa đơn để sử dụng
- Làm và treo bảng hiệu công ty với đầy đủ thông tin về tên, địa chỉ, số điện thoại
Lời khuyên khi thành lập công ty cổ phần có cổ đông nước ngoài
Chọn người đại diện theo pháp luật phù hợp
Khi thành lập công ty cổ phần có cổ đông nước ngoài, bạn nên:
- Chọn người có đủ năng lực, kinh nghiệm và am hiểu về công ty
- Công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật
- Đảm bảo luôn có ít nhất một người đại diện ở Việt Nam
- Người đại diện có thể là giám đốc, chủ tịch, quản lý hoặc chỉ đảm nhận vị trí người đại diện
Thuê dịch vụ kế toán chuyên nghiệp
Việc thuê dịch vụ kế toán chuyên nghiệp cũng rất quan trọng:
- Thuê kế toán giải quyết các vấn đề về quyết toán, báo cáo thuế
- Cân nhắc sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói để tiết kiệm chi phí
- Đảm bảo tuân thủ các quy định kế toán Việt Nam
Đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp
Khi thành lập công ty cổ phần có cổ đông nước ngoài:
- Lựa chọn ngành nghề phù hợp với lĩnh vực muốn kinh doanh
- Nếu kinh doanh ngành nghề không yêu cầu điều kiện, có thể hoạt động ngay sau khi thành lập
- Nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện, cần đáp ứng đầy đủ yêu cầu theo quy định
Đăng ký chữ ký số để nộp thuế trực tuyến
Ngoài ra còn cần đăng ký chữ ký số:
- Mua chữ ký số điện tử để đóng thuế online
- Yêu cầu ngân hàng mở chức năng đóng thuế trực tuyến cho tài khoản công ty
- Sử dụng chữ ký số để kê khai và nộp thuế theo quy định
Xem thêm:
Thành lập công ty cổ phần có cổ đông nước ngoài là quá trình đòi hỏi nhiều bước thủ tục phức tạp. Bạn cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt tài liệu, điều kiện và thông tin doanh nghiệp. Nếu quá trình này khiến bạn gặp khó khăn, hãy cân nhắc tìm kiếm sự hỗ trợ từ các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như Kế Toán 5T. Chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình thành lập và vận hành doanh nghiệp.
