Hộ kinh doanh có cần định danh điện tử không? Đây là câu hỏi mà nhiều chủ hộ kinh doanh đặt ra khi lĩnh vực doanh nghiệp ngày càng chuyển đổi số mạnh mẽ. Cùng Kế Toán 5T tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây!
Quy định pháp lý về đối tượng được cấp tài khoản định danh điện tử
Trước khi tìm hiểu hộ kinh doanh có cần định danh điện tử không, bạn cần biết các quy định liên quan.
Nghị định 69/2024/NĐ-CP và Nghị định 01/2021/NĐ-CP
Các nghị định này đóng vai trò nền tảng trong lộ trình xây dựng hệ thống định danh điện tử quốc gia. Điều đáng chú ý là Nghị định 69/2024/NĐ-CP đã cập nhật các quy định mới về phương thức xác thực, quyền lợi và nghĩa vụ của đối tượng được cấp tài khoản định danh điện tử. Trong khi đó, Nghị định 01/2021/NĐ-CP là bộ quy tắc ban đầu hướng dẫn về việc cấp, quản lý và sử dụng tài khoản định danh điện tử cho người dân, tổ chức, doanh nghiệp trong phạm vi thực hiện các dịch vụ công trực tuyến.
Các nghị định này không chỉ xác định rõ các đối tượng được hưởng quyền lợi về định danh điện tử mà còn đưa ra các tiêu chí rõ ràng về điều kiện, thủ tục, hồ sơ cần thiết để được cấp tài khoản điện tử. Đặc biệt, các quy định này còn cập nhật về trách nhiệm của cơ quan nhà nước trong việc đảm bảo tính minh bạch, bảo mật thông tin cá nhân, đồng thời yêu cầu các tổ chức, cá nhân phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về bảo vệ dữ liệu đầu vào và truy cập.
Hộ kinh doanh không phải là tổ chức pháp nhân
Trong các quy định pháp luật hiện hành, chủ thể quyền và nghĩa vụ của hộ kinh doanh được xác định riêng biệt so với các tổ chức pháp nhân khác như doanh nghiệp, công ty TNHH hay công ty cổ phần. Thực tế, hộ kinh doanh không phải là một tổ chức pháp nhân theo pháp luật Việt Nam, đồng nghĩa với việc quyền lợi và nghĩa vụ của họ có đặc thù riêng, nhất là trong việc tiếp cận các dịch vụ số và định danh điện tử.
Ngoài ra, các quy định về định danh điện tử còn nhận diện rõ các hạn chế và điều kiện dành riêng cho hộ kinh doanh. Chính vì thế, việc xem xét hộ kinh doanh có cần định danh điện tử không phải chỉ dựa trên các quy định chung, mà còn dựa trên các hướng dẫn cụ thể áp dụng cho đối tượng này. Điều này đặt ra yêu cầu phải phân tích kỹ các cơ chế, quy trình, cũng như các chính sách hỗ trợ của Nhà nước dành cho hộ kinh doanh trong quá trình chuyển đổi số.
Hộ kinh doanh có cần định danh điện tử không?
Chuyển đổi mã số thuế sang mã định danh cá nhân từ 01/07/2025
Theo kế hoạch của Chính phủ, bắt đầu từ ngày 01/07/2025, các hộ kinh doanh bắt buộc phải chuyển đổi mã số thuế sang mã định danh cá nhân. Đây là bước đi quan trọng nhằm thống nhất căn cứ xác định danh tính của cá nhân, giúp giảm thiểu các rủi ro liên quan đến gian lận, kê khai thuế sai quy định. Chính vì thế, với những chủ hộ chưa thực hiện việc chuyển đổi, đây là thời điểm cần phải hành động để không bị gián đoạn trong hoạt động pháp lý và giao dịch.
Thực tế, việc chuyển đổi này không chỉ liên quan đến thủ tục hành chính, mà còn ảnh hưởng lớn đến quyền lợi của hộ kinh doanh trong các giao dịch với cơ quan quản lý như đăng ký kinh doanh, nộp thuế, kê khai các nghĩa vụ pháp lý khác. Vì vậy, việc chủ hộ kinh doanh có cần định danh điện tử không, rõ ràng là có, đặc biệt khi tiêu chuẩn bắt buộc này sẽ trở thành quy định chính thức từ ngày 1/7/2025.
Chủ hộ sử dụng mã định danh cá nhân để thực hiện nghĩa vụ pháp lý
Khi chuyển đổi sang mã định danh cá nhân, chủ hộ kinh doanh có thể dễ dàng thực hiện các nghĩa vụ pháp lý của mình qua các nền tảng điện tử, như khai thuế, đăng ký, cập nhật thông tin, hay các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, y tế. Đặc biệt, việc chủ hộ kinh doanh sử dụng mã định danh cá nhân giúp quy trình xử lý hồ sơ, xác minh danh tính trở nên nhanh chóng, chính xác, giảm thiểu các sai sót, nhầm lẫn trong quá trình xác thực danh tính.
Bên cạnh đó, trách nhiệm của chủ hộ trong việc cập nhật thông tin chính xác, đầy đủ, hợp lý là cực kỳ quan trọng để đảm bảo quyền và lợi ích của bản thân. Chủ hộ cần nắm rõ các quy trình, các bước thực hiện để sử dụng hiệu quả mã định danh điện tử nhằm mục tiêu giảm thiểu các rủi ro không đáng có. Đồng thời, việc sử dụng mã định danh còn giúp các chủ hộ dễ dàng tham gia các hoạt động hợp tác, giao dịch dịch vụ, nâng cao uy tín và tiện ích trong hoạt động kinh doanh.
Xem thêm:
Trong bối cảnh chuyển đổi số toàn diện, việc hộ kinh doanh có cần định danh điện tử không đã rõ ràng và mang lại những lợi ích lớn về mặt pháp lý, tiện ích, và an toàn cho người dân. Các quy định như Nghị định 69/2024/NĐ-CP cùng với kế hoạch chuyển đổi mã số thuế sang mã định danh cá nhân từ ngày 01/07/2025 đều hướng tới mục tiêu tối ưu hóa quản lý, minh bạch hóa hoạt động của hộ kinh doanh. Hy vọng bài viết của Kế Toán 5T hữu ích với bạn!
