Ngày 30/06/2026, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 91/2026/TT-BTC, đánh dấu bước tiến quan trọng trong việc cập nhật quy định về hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử tại Việt Nam. Thông tư này không chỉ thay thế các quy định cũ mà còn bổ sung nhiều điểm mới, phù hợp với xu hướng số hóa và quản lý hiện đại. Đối tượng áp dụng mở rộng, quy trình xử lý có nhiều thay đổi, đồng thời các doanh nghiệp, tổ chức cần nắm rõ các quy định mới này để đảm bảo tuân thủ đúng luật. Trong bài viết này, trung tâm kế toán 5T sẽ phân tích chi tiết các điểm mới nổi bật của Thông tư 91/2026/TT-BTC nhằm giúp bạn hiểu rõ hơn về các quy định này và chuẩn bị tốt cho quá trình chuyển đổi. Bạn có thể tham khảo thêm tại Dạy kế toán thực hành nâng cao kỹ năng ngay trong môi trường doanh nghiệp.
Quy trình ngừng sử dụng hóa đơn điện tử và chuyển tiếp
Trong bối cảnh Thông tư 91/2026/TT-BTC quy định rõ về việc ngừng sử dụng hóa đơn giấy, doanh nghiệp cần thực hiện quy trình chuyển tiếp phù hợp để đảm bảo không gián đoạn trong hoạt động kinh doanh. Theo các quy định mới, doanh nghiệp phải thông báo cho cơ quan thuế về kế hoạch ngừng sử dụng hóa đơn điện tử, đồng thời có các bước chuẩn bị kỹ lưỡng để chuyển đổi sang hình thức mới. Các bước chính bao gồm:
- Thông báo ngừng sử dụng hóa đơn giấy: Các doanh nghiệp còn hóa đơn đặt in cần gửi thông báo chính thức tới cơ quan thuế theo mẫu quy định, nêu rõ kế hoạch và thời gian ngừng phát hành.
- Tiêu hủy hóa đơn còn tồn: Sau thời điểm ngừng sử dụng, toàn bộ hóa đơn giấy chưa sử dụng hết phải được tiêu hủy theo thủ tục đúng quy định của Bộ Tài chính, tránh việc lưu hành trái phép.
- Chuyển đổi sang hóa đơn điện tử: Doanh nghiệp cần đăng ký, kích hoạt hệ thống hóa đơn điện tử phù hợp với quy định mới, đảm bảo tính hợp lệ, an toàn và liên thông dữ liệu. Chi tiết quy trình này có thể được tham khảo tại Khoá học kiểm toán: Nâng cao kỹ năng, chuẩn bị cho tương lai tài chính.
- Hướng dẫn nhân viên và cập nhật quy trình nội bộ: Việc chuyển đổi này đòi hỏi doanh nghiệp đào tạo nhân viên và cập nhật quy trình xử lý chứng từ, đảm bảo đúng quy định về ký hiệu mẫu hóa đơn điện tử, xử lý sai sót và quản lý chứng từ điện tử.
Việc thực hiện đúng quy trình này giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo thông tin chính xác và minh bạch trong quá trình hoạt động, đồng thời phù hợp với các quy định mới của pháp luật.
Ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử và xử lý sai sót
Trong Thông tư 91/2026/TT-BTC, quy định về ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử và xử lý sai sót trở nên rõ ràng và chi tiết hơn, giúp các doanh nghiệp quản lý công tác phát hành hóa đơn hiệu quả hơn. Để hiểu rõ hơn về quy trình kiểm toán và xử lý các sai sót, bạn có thể xem thêm tại Khoá học kiểm toán: Nâng cao kỹ năng, chuẩn bị cho tương lai tài chính.
Ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử
Thay vì bắt buộc người đứng đầu doanh nghiệp hoặc kế toán phải trực tiếp lập hóa đơn, Thông tư mới cho phép ủy nhiệm cho nhân viên hoặc bộ phận phụ trách. Các doanh nghiệp cần xây dựng quy trình rõ ràng về việc ủy quyền này, trong đó xác định rõ:
- Người được ủy nhiệm có đầy đủ quyền hạn để lập và phát hành hóa đơn điện tử.
- Chứng từ ủy nhiệm phải được lập thành văn bản, ký xác nhận và lưu trữ theo quy định.
- Hệ thống phần mềm lập hóa đơn phải đảm bảo phân quyền truy cập, theo dõi và kiểm tra dễ dàng.
Việc ủy nhiệm này giúp doanh nghiệp linh hoạt trong quản lý, giảm thiểu thời gian chờ đợi và tăng hiệu quả vận hành, đồng thời đảm bảo tính pháp lý của từng chứng từ phát hành.
Xử lý sai sót hóa đơn điện tử
Trong quá trình thực hiện, không tránh khỏi các sai sót như nhầm lẫn thông tin, sai mã số thuế hoặc sai ký hiệu mẫu hóa đơn điện tử. Thông tư mới quy định rõ về quy trình xử lý sai sót này nhằm hạn chế rủi ro pháp lý và đảm bảo dữ liệu chính xác, minh bạch:
- Phát hiện sai sót: Người phát hiện sai sót cần lập biên bản, ghi rõ nội dung sai sót và gửi yêu cầu chỉnh sửa tới cơ quan thuế hoặc hệ thống phần mềm đã đăng ký.
- Thông báo và xác nhận của cơ quan thuế: Doanh nghiệp phải gửi thông báo sửa đổi, bổ sung chứng từ theo mẫu quy định, đồng thời nhận phản hồi xác nhận từ cơ quan thuế.
- Thực hiện điều chỉnh: Các nội dung sai sót phải được cập nhật chính xác, rõ ràng trên hệ thống điện tử, đảm bảo dữ liệu đồng bộ và hợp lệ.
- Lưu trữ hồ sơ: Toàn bộ hồ sơ liên quan đến sai sót, biên bản, biên nhận chỉnh sửa phải được lưu trữ đầy đủ để phục vụ kiểm tra, đối chiếu sau này.
Quy trình này giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa rủi ro về pháp lý, tránh bị xử phạt hoặc mất quyền sử dụng hóa đơn điện tử do không tuân thủ đúng quy định.
Đối tượng áp dụng, ký hiệu mẫu hóa đơn và phạm vi điều chỉnh
Thông tư 91/2026/TT-BTC mở rộng phạm vi áp dụng so với các quy định cũ, bao gồm:
- Các tổ chức, cá nhân kinh doanh: Tất cả các doanh nghiệp, hộ kinh doanh, tổ chức trong lĩnh vực sản xuất, thương mại, dịch vụ đều bắt buộc phải áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới. Có thể tham khảo thêm về các hình thức và quy trình này trong Đào tạo kế toán thuế thực hành nâng cao kỹ năng doanh nghiệp.
- Hình thức hóa đơn: Bao gồm các dạng hóa đơn điện tử có ký hiệu mẫu riêng, phù hợp với từng ngành nghề và quy mô doanh nghiệp.
- Phạm vi điều chỉnh: Các nội dung về ký hiệu mẫu hóa đơn, quy trình xử lý sai sót, thủ tục ngừng, tạm ngừng sử dụng, tiêu hủy hóa đơn giấy đều được quy định rõ ràng, chi tiết hơn, phù hợp với xu hướng chuyển đổi số.
Điều này giúp các cơ quan quản lý, doanh nghiệp, người nộp thuế dễ dàng áp dụng, tuân thủ và minh bạch trong công tác quản lý, lập hóa đơn cũng như chứng từ điện tử.
Giới thiệu 5T kế toán – giải pháp chuyên nghiệp cho doanh nghiệp
Nếu bạn đang tìm kiếm một trung tâm đào tạo kế toán uy tín, chất lượng để nắm vững các quy định mới như Thông tư 91/2026/TT-BTC, kế toán 5T chính là địa chỉ đáng tin cậy dành cho bạn. Với đội ngũ giảng viên giàu kinh nghiệm, phương pháp đào tạo thực tiễn, 5T cam kết giúp bạn:
- Nắm vững kiến thức về quy định pháp luật mới: Đặc biệt là các điểm mới về hóa đơn điện tử, chứng từ, xử lý sai sót và quy trình chuyển đổi.
- Thực hành thành thạo: Các khóa học tập trung vào thực hành, mô phỏng tình huống thực tế giúp học viên ứng dụng ngay vào công việc.
- Hỗ trợ tư vấn miễn phí: Sau khóa học, học viên còn được hỗ trợ giải đáp các vướng mắc trong quá trình áp dụng thực tế.
- Cập nhật liên tục các quy định mới: Đội ngũ cập nhật thường xuyên các thay đổi của pháp luật, giúp doanh nghiệp luôn tuân thủ đúng quy định.
Chọn trung tâm kế toán 5T, bạn không chỉ trang bị kiến thức vững chắc mà còn nâng cao năng lực cạnh tranh trong môi trường kinh doanh số ngày càng phát triển.
Kết luận
Việc cập nhật các quy định mới của Thông tư 91/2026/TT-BTC là bước quan trọng để doanh nghiệp thích ứng với xu hướng số hóa, nâng cao hiệu quả quản lý và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Các điểm mới về quy trình ngừng sử dụng hóa đơn giấy, ký hiệu mẫu hóa đơn, ủy nhiệm lập và xử lý sai sót đều hướng tới mục tiêu minh bạch, chính xác và an toàn hơn trong hoạt động kế toán, tài chính.
Để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về quy trình, nhân sự và hệ thống phần mềm. Đồng hành cùng bạn, trung tâm kế toán 5T tự hào mang đến các khóa đào tạo chất lượng, giúp bạn nắm vững các quy định mới và ứng dụng thành thạo trong công việc hàng ngày. Hãy liên hệ ngay hôm nay để biết thêm chi tiết và đăng ký các khoá học phù hợp tại Kế Toán 5T.
