Thay đổi địa điểm kinh doanh khác quận là một trong những quyết định quan trọng trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Việc này không chỉ liên quan đến việc tìm kiếm địa điểm mới mà còn phải thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định. Trong bài viết này, Kế Toán 5T sẽ hướng dẫn chi tiết về quy trình và thủ tục để doanh nghiệp dễ dàng thực hiện.
Các trường hợp thay đổi địa điểm kinh doanh khác quận
Khi thay đổi địa điểm kinh doanh khác quận, doanh nghiệp sẽ đối mặt với hai tình huống khác nhau tùy thuộc vào cơ quan quản lý thuế:
- Đối với doanh nghiệp do Cục Thuế quản lý
Doanh nghiệp thuộc quản lý của Cục Thuế sẽ không thay đổi cơ quan thuế quản lý khi chuyển địa điểm kinh doanh khác quận. Các doanh nghiệp này thường có quy mô lớn hoặc đặc thù kinh doanh đặc biệt, chẳng hạn như doanh nghiệp FDI.
Do không thay đổi cơ quan thuế quản lý, thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh trong trường hợp này được đơn giản hóa. Bạn chỉ cần nộp hồ sơ thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT) tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký. Sau khi xử lý, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với địa chỉ mới.
- Đối với doanh nghiệp do Chi cục Thuế quản lý
Khi thay đổi địa điểm kinh doanh khác quận, doanh nghiệp thuộc quản lý của Chi cục Thuế sẽ phải thay đổi cơ quan thuế quản lý. Điều này thường áp dụng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa, không thuộc nhóm được Cục Thuế trực tiếp quản lý.
Trường hợp này phức tạp hơn, bao gồm 3 bước chính:
- Thực hiện hồ sơ thay đổi địa chỉ tại Sở KH&ĐT.
- Làm thủ tục chốt thuế chuyển quận.
- Đăng ký thuế tại quận mới.
Hướng dẫn quy trình chuyển địa điểm kinh doanh khác quận
Thay đổi địa điểm công ty khác quận không chỉ đơn thuần là việc di chuyển vật lý mà còn đòi hỏi doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các thủ tục pháp lý theo quy định. Dưới đây, Kế Toán 5T sẽ hướng dẫn chi tiết và đầy đủ thủ tục chuyển địa điểm kinh doanh khác quận.
Hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh khác quận
Hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh khác quận cần được chuẩn bị đầy đủ để tránh sai sót trong quá trình thực hiện. Các giấy tờ cần thiết bao gồm:
- Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính: Theo mẫu quy định tại Phụ lục II-1 của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
- Biên bản họp (đối với công ty cổ phần hoặc công ty TNHH hai thành viên trở lên): Biên bản thể hiện việc chấp thuận thay đổi địa chỉ.
- Quyết định của chủ sở hữu hoặc Hội đồng quản trị: Tùy theo loại hình doanh nghiệp.
- Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện pháp luật).
- Bản sao chứng thực giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản gốc.
Thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh khác quận
Khi doanh nghiệp di chuyển trụ sở kinh doanh từ quận này sang quận khác, cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp sẽ thay đổi (trừ trường hợp doanh nghiệp thuộc sự quản lý của Cục Thuế). Bên cạnh đó là thủ tục chốt thuế chuyển quận để đảm bảo doanh nghiệp hoàn tất nghĩa vụ thuế trước khi chuyển đến địa điểm mới. Sau khi hoàn tất chốt thuế, doanh nghiệp phải cập nhật địa chỉ mới trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh khác quận như sau:
Bước 1 – Thực hiện hồ sơ thay đổi địa chỉ tại Sở KH&ĐT: Đầu tiên, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở kinh doanh để nộp lên Sở KH&ĐT. Trong vòng 3 ngày làm việc, Sở KH&ĐT sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với địa chỉ cập nhật.
Bước 2 – Thủ tục chốt thuế chuyển quận: Do thay đổi địa chỉ dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục chốt thuế tại Chi cục Thuế quận cũ. Chi cục Thuế sẽ kiểm tra hồ sơ, đối chiếu số thuế phải nộp, và xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ thuế.
Bước 3 – Đăng ký thông tin tại Chi cục Thuế quận mới: Khi hoàn tất thủ tục tại Chi cục Thuế quận cũ, doanh nghiệp tiếp tục đăng ký mã số thuế tại Chi cục Thuế mới. Hồ sơ bao gồm thông báo về việc thay đổi địa chỉ, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, giấy tờ liên quan đến hóa đơn thuế.
Chi cục Thuế quận mới cũng có thể yêu cầu nộp Mẫu 08 xin chuyển địa điểm kinh doanh. Ngoài ra, doanh nghiệp phải làm thủ tục thông báo sử dụng hóa đơn, hoặc cập nhật thông tin trên hóa đơn điện tử.
Một số câu hỏi khác
Chuyển địa điểm kinh doanh khác quận có phải quyết toán thuế?
Câu trả lời là CÓ. Khi doanh nghiệp chuyển địa điểm kinh doanh khác quận, đặc biệt trong trường hợp thuộc quản lý của Chi cục Thuế, việc quyết toán thuế tại cơ quan thuế cũ là thủ tục bắt buộc. Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp đã hoàn thành tất cả nghĩa vụ thuế trước khi chuyển giao quản lý cho cơ quan thuế mới.
Thủ tục chốt thuế chuyển quận như thế nào?
Đây là bước bắt buộc đối với doanh nghiệp thuộc sự quản lý của Chi cục Thuế khi thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh khác quận. Quy trình thực hiện như sau:
- Chuẩn bị hồ sơ chốt thuế: Hồ sơ chốt thuế cần đầy đủ và chính xác để tránh bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung. Cụ thể, doanh nghiệp cần chuẩn bị công văn chốt thuế, báo cáo tài chính, tờ khai thuế chưa quyết toán,…
- Nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế cũ: Doanh nghiệp nộp toàn bộ hồ sơ tại Chi cục Thuế nơi đặt trụ sở cũ. Sau khi tiếp nhận, Chi cục Thuế sẽ kiểm tra thông tin, đối chiếu nghĩa vụ thuế và xác nhận tình trạng thuế của doanh nghiệp.
- Nhận thông báo chốt thuế: Sau khi hoàn tất kiểm tra và xác nhận, Chi cục Thuế sẽ cấp thông báo hoàn tất chốt thuế. Thông báo này là căn cứ để doanh nghiệp thực hiện thủ tục thuế tại quận mới. Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Chi cục Thuế sẽ yêu cầu doanh nghiệp bổ sung hoặc sửa đổi để hoàn thiện.
Xem thêm:
- Hướng dẫn thủ tục chuyển địa điểm kinh doanh khác tỉnh
- Hướng dẫn thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh cửa hàng
Thay đổi địa điểm kinh doanh khác quận là một quy trình cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và tuân thủ đúng các bước theo quy định pháp luật. Hy vọng bài viết này giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về thủ tục chuyển địa điểm công ty khác quận và thực hiện thuận lợi. Nếu bạn cần hỗ trợ hoặc tư vấn thêm, đừng ngần ngại liên hệ với Kế Toán 5T để được giải đáp chi tiết và tận tình!
