Bảo hiểm xã hội (BHXH) là quyền lợi quan trọng của người lao động và cũng là nghĩa vụ mà doanh nghiệp cần thực hiện. Cách tính bảo hiểm xã hội cho nhân viên đúng quy định giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, đồng thời đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Nếu nắm rõ cách tính, doanh nghiệp có thể tối ưu chi phí mà vẫn tuân thủ luật lao động. Bài viết của Kế Toán 5T sẽ hướng dẫn cách tính BHXH chi tiết, giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng áp dụng!
Mức tiền lương đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên
Theo khoản 2 Điều 17 Nghị định 115/2015/NĐ-CP, mức tiền lương đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) cho nhân viên được xác định dựa trên mức lương và các khoản phụ cấp theo hợp đồng lao động. Cụ thể như sau:
Tiền lương tháng đóng BHXH bao gồm:
- Mức lương theo công việc hoặc chức danh.
- Các khoản phụ cấp lương theo quy định.
- Các khoản bổ sung khác (nếu có), được xác định là mức tiền cụ thể, ổn định hằng tháng.
Mức lương tối thiểu và tối đa khi đóng BHXH:
- Không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định
- Không cao hơn 20 lần mức lương cơ sở đối với người tham gia BHXH bắt buộc.
Như vậy, để biết cách tính bảo hiểm xã hội cho nhân viên, chủ doanh nghiệp cần xác định chính xác mức tiền lương làm căn cứ, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và quyền lợi của nhân viên.
Xác định các khoản bảo hiểm bắt buộc cho nhân viên
Đây là nội dung cần tìm hiểu khi nghiên cứu cách tính bảo hiểm xã hội cho nhân viên. Doanh nghiệp khi sử dụng lao động có trách nhiệm đóng các khoản bảo hiểm bắt buộc theo quy định của pháp luật. Đây là nghĩa vụ pháp lý giúp bảo vệ quyền lợi của người lao động, đồng thời đảm bảo sự ổn định trong quan hệ lao động.
Bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc
BHXH là chính sách quan trọng, giúp nhân viên có nguồn tài chính dự phòng khi ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, mất sức lao động hoặc về hưu. Khoản đóng BHXH dựa trên tiền lương tháng để làm căn cứ đóng bảo hiểm.
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp đóng 17% và nhân viên đóng 8%, tổng cộng 25% trên quỹ lương. Trong đó, phần doanh nghiệp đóng sẽ dùng để chi trả các chế độ hưu trí, tử tuất, ốm đau, thai sản và tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp. Phần nhân viên đóng góp chủ yếu tích lũy cho chế độ hưu trí sau này.
Bảo hiểm y tế (BHYT)
BHYT là khoản không thể thiếu khi tìm hiểu cách tính bảo hiểm xã hội cho nhân viên. BHYT giúp nhân viên giảm bớt gánh nặng tài chính khi khám chữa bệnh tại các cơ sở y tế theo chính sách bảo hiểm. Doanh nghiệp có trách nhiệm đóng 3% quỹ lương, trong khi nhân viên đóng 1.5%. Tổng mức đóng BHYT là 4.5%.
Người lao động tham gia BHYT được hưởng quyền lợi khám chữa bệnh tại các bệnh viện công và một số bệnh viện tư nhân có liên kết với bảo hiểm. Đây là chế độ thiết yếu để đảm bảo sức khỏe cho nhân viên trong quá trình làm việc.
Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)
BHTN là khoản bảo hiểm hỗ trợ nhân viên khi mất việc làm. Người lao động tham gia BHTN sẽ được hưởng trợ cấp thất nghiệp, hỗ trợ tìm kiếm việc làm hoặc học nghề để tái hòa nhập thị trường lao động.
Theo quy định, doanh nghiệp và nhân viên cùng đóng 1%, tổng cộng 2% trên quỹ lương. Việc đóng BHTN giúp doanh nghiệp giảm áp lực khi có biến động nhân sự và đảm bảo an sinh cho người lao động khi không còn việc làm.
Cách tính bảo hiểm xã hội cho nhân viên
Theo quy định, số tiền đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) được xác định theo công thức sau:
Số tiền đóng bảo hiểm xã hội = Mức lương tháng đóng bảo hiểm xã hội x Tỷ lệ đóng bảo hiểm xã hội
Trong đó:
- Mức lương tháng đóng BHXH là mức lương ghi trong hợp đồng lao động, không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng và không vượt quá 20 lần mức lương cơ sở.
- Tỷ lệ đóng BHXH được tính trên tổng mức lương đóng bảo hiểm, bao gồm cả phần của người lao động và người sử dụng lao động.
Để hiểu rõ cách tính bảo hiểm xã hội cho nhân viên, bạn có thể tham khảo ví dụ sau:
Giả sử một nhân viên có mức lương tháng đóng BHXH là 10.000.000 đồng. Người lao động phải đóng 10.5% trên mức lương là 1.050.000đ. Doanh nghiệp phải đóng 21.5% trên mức lương là 3.200.000đ. Như vậy, với mức lương đóng BHXH là 10.000.000 đồng, tổng số tiền bảo hiểm phải đóng hàng tháng là 3.200.000 đồng. Trong đó, người lao động đóng 1.050.000 đồng, còn doanh nghiệp đóng 2.150.000 đồng.
Xem thêm:
Hiểu rõ cách tính bảo hiểm xã hội cho nhân viên giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, tối ưu chi phí và bảo vệ quyền lợi cho người lao động. Việc tính toán đúng không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý mà còn góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, minh bạch. Để cập nhật thêm những thông tin quan trọng về kế toán, thuế và bảo hiểm, hãy theo dõi Kế toán 5T!
