Hóa đơn điện tử đang trở thành xu hướng tất yếu trong thời kỳ chuyển đổi số, thay thế hoàn toàn hóa đơn giấy truyền thống nhờ sự tiện dụng, dễ lưu trữ và tra cứu. Tuy nhiên, trên thị trường hiện nay, có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử khiến doanh nghiệp khó khăn trong việc lựa chọn. Hiểu được điều này, Kế toán 5T cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử với sự chuyên nghiệp, uy tín và hỗ trợ toàn diện nhằm đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.
Lý do doanh nghiệp cần sử dụng Hóa đơn điện tử?
Hóa đơn điện tử không chỉ là một yêu cầu bắt buộc theo quy định của pháp luật mà còn mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:
- Tiết kiệm chi phí: Giảm thiểu chi phí in ấn, vận chuyển và lưu trữ hóa đơn giấy.
- Tiện lợi và nhanh chóng: Gửi hóa đơn đến khách hàng chỉ trong vài giây qua email hoặc các kênh điện tử khác.
- Bảo mật cao: Hóa đơn điện tử sử dụng công nghệ mã hóa, đảm bảo tính an toàn và xác thực.
- Thân thiện với môi trường: Giảm thiểu việc sử dụng giấy, góp phần bảo vệ môi trường.
- Tuân thủ quy định pháp luật: Đáp ứng các yêu cầu của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC về hóa đơn điện tử.
Dịch vụ cung cấp hóa đơn điện tử tại Kế toán 5T
Kế toán 5T mang đến cho khách hàng giải pháp toàn diện về hóa đơn điện tử với các dịch vụ sau:
- Đăng ký mới chữ ký số: Hỗ trợ khách hàng đăng ký chữ ký số để sử dụng hóa đơn điện tử.
- Cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử: Hợp tác với các nhà cung cấp phần mềm uy tín như MISA, Viettel, BKAV để mang đến giải pháp tốt nhất.
- Cài đặt và cấu hình phần mềm: Hỗ trợ cài đặt phần mềm, đảm bảo khách hàng sử dụng dễ dàng và hiệu quả.
- Thiết kế mẫu hóa đơn: Tùy chỉnh mẫu hóa đơn điện tử phù hợp với thương hiệu và yêu cầu của doanh nghiệp.
- Hướng dẫn sử dụng: Đào tạo và hỗ trợ khách hàng sử dụng phần mềm, xử lý các tình huống phát sinh.
- Xử lý thủ tục pháp lý: Thay mặt khách hàng làm việc với cơ quan thuế về việc đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử.
- Hỗ trợ liên tục: Cung cấp dịch vụ hỗ trợ 24/7, xử lý sự cố nhanh chóng để đảm bảo hoạt động kinh doanh của khách hàng không bị gián đoạn.
Cam kết chất lượng dịch vụ
Kế toán 5T cam kết mang đến dịch vụ cung cấp hóa đơn điện tử với tiêu chuẩn cao nhất:
- Bảo mật thông tin: Toàn bộ dữ liệu hóa đơn của khách hàng được lưu trữ an toàn, bảo mật tuyệt đối.
- Đáp ứng đúng tiến độ: Đảm bảo hóa đơn được gửi đến cơ quan thuế và khách hàng đúng thời hạn quy định.
- Tuân thủ pháp luật: Tất cả các dịch vụ đều tuân thủ quy định của Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế.
- Giá cả cạnh tranh: Mang lại mức giá hợp lý, phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp.
- Hỗ trợ tận tâm: Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng mọi lúc, mọi nơi.
Quy trình đăng ký dịch
Để sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện các bước đơn giản sau:
- Liên hệ tư vấn: Gọi hotline hoặc gửi email để nhận tư vấn chi tiết.
- Chuẩn bị hồ sơ: Bao gồm Giấy phép kinh doanh, Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của người đại diện pháp luật.
- Ký hợp đồng: Hoàn tất thủ tục đăng ký và ký hợp đồng cung cấp dịch vụ.
- Cài đặt phần mềm: Đội ngũ kỹ thuật sẽ hỗ trợ cài đặt và hướng dẫn sử dụng.
- Sử dụng và quản lý: Khách hàng bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử và được hỗ trợ kỹ thuật liên tục.
Quy trình làm việc chuyên nghiệp đặt uy tín lên hàng đầu
Trách nhiệm và nghĩa vụ của Kế toán 5T
Đối với khách hàng
- Cung cấp dịch vụ chất lượng cao, đảm bảo hóa đơn điện tử được truyền tải an toàn và chính xác.
- Lưu trữ và bảo mật dữ liệu hóa đơn theo quy định pháp luật.
- Thông báo kịp thời về các thay đổi hoặc bảo trì hệ thống, đảm bảo quyền lợi cho khách hàng.
- Hỗ trợ khách hàng trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh.
Đối với cơ quan thuế
- Thực hiện kết nối dữ liệu hóa đơn điện tử với Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
- Đảm bảo việc truyền tải hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế đúng thời hạn.
- Cung cấp đầy đủ thông tin, dữ liệu theo yêu cầu của cơ quan quản lý.
- Báo cáo kịp thời và phối hợp xử lý khi có sự cố liên quan đến hệ thống.
Nếu bạn đang tìm kiếm một dịch vụ cung cấp hóa đơn điện tử uy tín và chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với Kế toán 5T để được tư vấn miễn phí qua hottline của chúng tôi với số 0978 611 928, đỉa chỉ: CL15-40, KĐT Him Lam, P. Đại Phúc, Tp.Bắc Ninh, Tỉnh Bắc Ninh, ăn phòng 2: Số 43, Đường Trần Đăng Ninh, P.Quang Trung, Hà Nội.
Xem thêm: Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Bắc Ninh của Kế toán 5T
