Hộ kinh doanh online có phải xuất hóa đơn không? Đây là một câu hỏi được nhiều chủ hộ kinh doanh trực tuyến đặt ra khi mà thị trường thương mại điện tử ngày càng phát triển mạnh mẽ. Với sự thay đổi của các quy định pháp luật, việc hiểu rõ các yêu cầu về xuất hóa đơn là rất quan trọng để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tạo niềm tin cho khách hàng. Cùng Kế Toán 5T tìm hiểu!
Khi nào hộ kinh doanh online bắt buộc xuất hóa đơn?
Trong bối cảnh hiện nay, việc xuất hóa đơn đã trở thành một phần thiết yếu trong hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh online. Tuy nhiên, không phải trong mọi trường hợp, hộ kinh doanh đều bắt buộc phải xuất hóa đơn. Dưới đây là hai trường hợp chính mà hộ kinh doanh online cần lưu ý.
Khách hàng yêu cầu hóa đơn hoặc giao dịch trên nền tảng thương mại điện tử
Khi thực hiện giao dịch mua bán thông qua các nền tảng thương mại điện tử lớn như Shopee, TikTok Shop hay Lazada, hộ kinh doanh online cần chú ý tới việc xuất hóa đơn khi khách hàng yêu cầu. Theo quy định, nếu khách hàng yêu cầu hóa đơn, hộ kinh doanh phải có trách nhiệm xuất hóa đơn cho họ.
Điều này không chỉ giúp khách hàng có được chứng từ để kê khai thuế hoặc ghi nhận chi phí mà còn tạo dựng lòng tin trong mối quan hệ giữa doanh nghiệp và khách hàng. Việc xuất hóa đơn cũng thể hiện tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh, là một yếu tố quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu.
Ngoài ra, đối với những hộ kinh doanh nhỏ nhưng thường xuyên giao dịch qua sàn thương mại điện tử, việc xuất hóa đơn sẽ nâng cao giá trị sản phẩm và dịch vụ của họ trên thị trường. Trước khi xuất hóa đơn, hộ kinh doanh nên xác định rõ hình thức hóa đơn phù hợp, chẳng hạn như hóa đơn bán hàng hoặc hóa đơn điện tử, để đáp ứng yêu cầu chính xác nhất của khách hàng.
Hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm và sử dụng máy tính tiền
Đối với những hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng mỗi năm, theo quy định mới sẽ áp dụng từ 01/06/2025, việc sử dụng hóa đơn điện tử sẽ trở thành bắt buộc. Điều này có nghĩa rằng các hộ kinh doanh này sẽ phải trang bị máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế để có thể xuất hóa đơn điện tử một cách hợp pháp.
Chuyển đổi sang việc sử dụng hóa đơn điện tử không chỉ giúp các hộ kinh doanh dễ dàng quản lý và theo dõi doanh thu, mà còn đơn giản hóa quá trình thanh toán và báo cáo thuế. Hệ thống hóa đơn điện tử cũng hỗ trợ việc tự động hóa quy trình xuất hóa đơn, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho chủ hộ kinh doanh.
Việc đáp ứng quy định này không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là bước tiến quan trọng trong việc hiện đại hóa hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh online. Nhờ đó, họ có thể tận dụng các công nghệ mới để cải thiện hiệu suất làm việc và nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng.
Loại hóa đơn hộ kinh doanh online được phép sử dụng
Khi thực hiện việc xuất hóa đơn, hộ kinh doanh online cần nắm rõ các loại hóa đơn mà họ có thể sử dụng để đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Hóa đơn bán hàng điện tử
Hóa đơn bán hàng điện tử là loại hóa đơn phổ biến dành cho các hộ kinh doanh kê khai thuế theo phương pháp trực tiếp. Đây là dạng hóa đơn được sử dụng rộng rãi trong các giao dịch thương mại điện tử, đặc biệt là các hộ kinh doanh nhỏ lẻ.
Hóa đơn bán hàng điện tử có ưu điểm nổi bật là tính tiện lợi, nhanh chóng và dễ dàng trong việc lưu trữ thông tin. Đặc biệt, việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp giảm thiểu chi phí in ấn và vận chuyển cho hộ kinh doanh, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi hơn cho khách hàng trong việc nhận hóa đơn.
Một trong những yêu cầu quan trọng khi sử dụng hóa đơn bán hàng điện tử là hộ kinh doanh cần đăng ký với cơ quan thuế để được cấp mã số thuế. Sau khi có mã số thuế, hộ kinh doanh có thể thực hiện xuất hóa đơn điện tử một cách hợp pháp.
Hóa đơn điện tử có mã, hoặc không có mã
Ngoài hóa đơn bán hàng điện tử, hộ kinh doanh online còn có thể sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế. Loại hóa đơn này thường áp dụng cho các hộ kinh doanh đã đăng ký kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) hoặc theo thông báo bắt buộc từ cơ quan nhà nước.
Hóa đơn điện tử có mã giúp kiểm soát tình trạng xuất hóa đơn một cách hiệu quả và minh bạch hơn. Bằng cách này, cơ quan thuế có thể theo dõi tình hình doanh thu của hộ kinh doanh và kịp thời phát hiện các hành vi gian lận thuế, từ đó bảo vệ quyền lợi của cả người tiêu dùng và nhà nước.
Để sử dụng được hóa đơn điện tử có mã, hộ kinh doanh cần tích cực tham gia vào việc chuẩn hóa quy trình kê khai thuế và nộp báo cáo thuế định kỳ. Điều này không chỉ giúp hộ kinh doanh tránh được rủi ro pháp lý mà còn góp phần bảo vệ môi trường thông qua việc giảm thiểu sử dụng giấy in hóa đơn.
Quy định mới khi bán hàng qua sàn thương mại điện tử
Sự phát triển mạnh mẽ của các sàn thương mại điện tử đang mang lại nhiều thay đổi trong cách thức kinh doanh của các hộ kinh doanh online. Dưới đây là các quy định mới cần lưu ý khi bán hàng qua các sàn thương mại điện tử.
Sàn TMĐT có chức năng thanh toán sẽ khấu trừ và nộp thuế thay hộ kinh doanh
Theo quy định mới, từ ngày 01/07/2025, các sàn thương mại điện tử có chức năng thanh toán sẽ thực hiện khấu trừ và nộp thuế thay cho các hộ kinh doanh online. Điều này có nghĩa là khi khách hàng thực hiện thanh toán qua sàn, một phần thuế sẽ được tự động khấu trừ và chuyển đến cơ quan thuế mà không cần hộ kinh doanh phải thực hiện thủ tục kê khai thuế riêng biệt.
Tuy nhiên, điều đáng lưu ý là dù sàn thương mại điện tử thực hiện việc khấu trừ thuế, hộ kinh doanh vẫn phải có trách nhiệm xuất hóa đơn cho từng đơn hàng khi được yêu cầu bởi khách hàng. Điều này nhằm đảm bảo tính minh bạch trong các giao dịch và giữ vững lòng tin giữa khách hàng và hộ kinh doanh.
Ngoài ra, quy định mới này có thể ảnh hưởng đến cách thức mà hộ kinh doanh hiện đang hoạt động, đòi hỏi họ phải điều chỉnh quy trình làm việc và quản lý tài chính cho phù hợp với yêu cầu của sàn thương mại điện tử.
Không buộc phải chuyển sang máy tính tiền trừ khi vượt ngưỡng doanh thu 1 tỷ đồng/năm
Hộ kinh doanh nào đang sử dụng hóa đơn điện tử hoặc thuộc diện kê khai thuế GTGT tiếp tục được phép duy trì hình thức này mà không cần phải chuyển sang sử dụng máy tính tiền. Điều này tạo điều kiện cho các hộ kinh doanh nhỏ có thể linh hoạt hơn trong việc quản lý doanh thu và chi phí.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng khi doanh thu của hộ kinh doanh đạt mức 1 tỷ đồng/năm, họ sẽ phải xem xét lại hình thức xuất hóa đơn và có thể cần nâng cấp hệ thống quản lý để phù hợp với quy định mới. Việc này không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn hỗ trợ hộ kinh doanh trong việc tối ưu hóa quy trình kinh doanh và gia tăng hiệu quả hoạt động.
Như vậy, các quy định mới sẽ tạo ra những thách thức nhưng cũng không ít cơ hội cho hộ kinh doanh online. Nếu biết cách thích nghi và điều chỉnh, họ hoàn toàn có thể tận dụng lợi thế từ sự chuyển mình của thị trường thương mại điện tử.
Xem thêm:
Hộ kinh doanh online có phải xuất hóa đơn không? Từ những phân tích trên, có thể thấy rằng việc xuất hóa đơn là một yêu cầu quan trọng trong hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh online, đặc biệt khi có khách hàng yêu cầu hoặc khi doanh thu đạt ngưỡng cụ thể. Để tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh, các hộ kinh doanh cần nắm vững các quy định này và linh hoạt trong việc áp dụng chúng vào thực tiễn kinh doanh của mình. Nếu muốn được tư vấn kỹ hơn, đừng ngại liên hệ Kế Toán 5T nhé!
