Kê khai thuế hộ kinh doanh trên HTKK là một trong những vấn đề quan trọng mà chủ hộ kinh doanh cần nắm rõ để tuân thủ quy định của pháp luật. Việc kê khai thuế đúng và đầy đủ không chỉ giúp tránh các rủi ro về pháp lý mà còn giúp hộ kinh doanh duy trì hoạt động ổn định. Phần mềm HTKK (Hỗ trợ kê khai thuế) đã trở thành công cụ hữu ích, giúp chủ hộ kinh doanh thực hiện nghĩa vụ thuế một cách dễ dàng và chính xác. Trong bài viết này, Kế Toán 5T sẽ hướng dẫn kê khai thuế hộ kinh doanh trên HTKK chi tiết nhất, cùng theo dõi nhé!
Các quy định về hộ kinh doanh kê khai thuế
Trước khi tham khảo hướng dẫn kê khai thuế hộ kinh doanh trên HTKK, hãy cùng tìm hiểu qua một số quy định hộ kinh doanh nộp thuế.
Đối tượng nộp thuế theo phương pháp kê khai
Theo Luật Quản lý thuế số 38 và Thông tư số 40 ngày 1 tháng 6 năm 2021 của Bộ Tài chính, hộ kinh doanh được phân loại thành hai nhóm chính khi nộp thuế theo phương pháp kê khai:
Hộ kinh doanh quy mô lớn:
- Hộ kinh doanh hoạt động trong các lĩnh vực như nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản, công nghiệp và xây dựng với số lao động tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm từ 10 người trở lên, hoặc có tổng doanh thu năm trước liền kề từ 3 tỷ đồng trở lên.
- Hộ kinh doanh trong lĩnh vực thương mại dịch vụ có số lao động tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm từ 10 người trở lên hoặc tổng doanh thu từ 10 tỷ đồng trở lên.
Hộ kinh doanh không thuộc quy mô lớn nhưng lựa chọn phương pháp kê khai thuế: Các hộ kinh doanh không đạt quy mô lớn nhưng tự nguyện lựa chọn phương pháp kê khai thuế thay vì nộp thuế theo phương pháp khoán.
Quy định về kỳ kê khai thuế hộ kinh doanh
Kỳ kê khai cũng là một nội dung quan trọng khi xem hướng dẫn kê khai thuế hộ kinh doanh trên HTKK. Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai phải thực hiện khai thuế theo kỳ tháng hoặc quý, tùy theo mức doanh thu của hộ kinh doanh trong năm trước liền kề. Các quy định cụ thể như sau:
Kê khai thuế theo tháng:
- Được áp dụng cho các hộ kinh doanh có doanh thu lớn hoặc có yêu cầu đặc biệt về việc kê khai thuế.
- Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế là trước ngày 20 của tháng tiếp theo.
Kê khai thuế theo quý:
- Áp dụng cho hộ kinh doanh có doanh thu từ 50 tỷ đồng trở xuống trong năm trước.
- Hộ kinh doanh mới bắt đầu hoạt động cũng có thể lựa chọn kê khai thuế theo quý.
- Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế là vào ngày cuối cùng của tháng đầu quý tiếp theo.
Quy định về hồ sơ khai thuế hộ kinh doanh
Hộ kinh doanh phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ khai thuế khi thực hiện nghĩa vụ thuế của mình. Hồ sơ khai thuế bao gồm:
- Tờ khai thuế: Hộ kinh doanh phải điền đầy đủ thông tin vào mẫu tờ khai thuế theo mẫu số 01/CNKDP. Tờ khai này là bản báo cáo chính thức về thuế phải nộp và các thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh.
- Phụ lục bảng kê hoạt động kinh doanh: Đây là phụ lục bảng kê các hoạt động kinh doanh trong kỳ của hộ kinh doanh, giúp cơ quan thuế nắm bắt được tình hình hoạt động và doanh thu của hộ kinh doanh. Mẫu phụ lục này theo mẫu số 01-2/BK-HĐKĐ.
Hồ sơ khai thuế phải được nộp đúng thời hạn để tránh bị phạt chậm nộp. Thời hạn nộp hồ sơ phụ thuộc vào kỳ kê khai thuế là tháng hay quý, với mức nộp theo tháng là chậm nhất vào ngày 20 của tháng tiếp theo, còn đối với kỳ khai thuế quý, thời hạn là vào ngày cuối cùng của tháng đầu quý tiếp theo.
Hướng dẫn kê khai thuế hộ kinh doanh trên HTKK
Kê khai thuế điện tử là một bước quan trọng giúp hộ kinh doanh tuân thủ đúng các quy định về thuế. Dưới đây là các hướng dẫn kê khai thuế hộ kinh doanh trên HTKK (Hệ thống khai thuế điện tử của Tổng Cục Thuế) chi tiết nhất:
Bước 1: Đăng nhập hệ thống khai báo thuế điện tử
Truy cập vào website thuedientu.gdt.gov.vn. Sau đó, chọn mục “Cá nhân” và tiến hành đăng nhập vào hệ thống khai thuế điện tử.
Bước 2: Chuyển đến trang kê khai thuế điện tử cá nhân
Hệ thống sẽ tự động chuyển bạn đến website https://canhan.gdt.gov.vn/. Tại đây, bạn chọn “Đăng nhập” và nhập mã số thuế của hộ kinh doanh đã được kích hoạt để tiến hành kê khai thuế. Sau đó, nhập mật khẩu để đăng nhập vào hệ thống.
Bước 3: Kê khai thuế điện tử hộ kinh doanh
Sau khi đăng nhập thành công, bạn sẽ thấy một tab “Kê khai thuế” trên giao diện chính. Chọn tab này để tiến hành kê khai thuế cho hộ kinh doanh.
Bước 4: Nộp tờ khai XML
Tiếp theo trong hướng dẫn kê khai thuế hộ kinh doanh trên HTKK là nộp tờ khai XML:
- Lập tờ khai thuế bằng cách chọn Mẫu 01/CNKD – Tờ khai thuế đối với cá nhân kinh doanh (theo TT40/2021).
- Lưu tờ khai dưới định dạng file XML.
- Tải file XML này lên hệ thống khai thuế điện tử.
- Nhập mã xác nhận và gửi tờ khai lên hệ thống.
Bước 5: Đính kèm phụ lục giảm thuế
Nếu có giảm thuế, bạn cần đính kèm phụ lục PL43 (file định dạng Excel). Nếu không có phát sinh giảm thuế, vẫn phải đính kèm phụ lục và để trống các thông tin trong đó.
Bước 6: Nhập mã OTP và nộp tờ khai
Sau khi hoàn thành các bước trên, hệ thống sẽ gửi mã OTP vào số điện thoại đã đăng ký kê khai thuế điện tử của hộ kinh doanh. Mã OTP sẽ được gửi trong vòng tối đa 3 phút. Nếu không nhận được mã, bạn có thể bấm “Gửi lại mã OTP”. Sau khi nhập mã OTP, bạn có thể hoàn tất và nộp tờ khai thuế.
Bước 7: Tra cứu kết quả kê khai thuế điện tử
Sau khi nộp tờ khai, bạn có thể kiểm tra tình trạng kê khai thuế của mình bằng cách bấm “Tiếp tục”. Hệ thống sẽ hiển thị tất cả thông tin về các phụ lục và tờ khai đã nộp trong kỳ. Bạn có thể kiểm tra và theo dõi kết quả kê khai thuế của hộ kinh doanh.
Xem thêm:
- Hướng dẫn kê khai thuế đối với doanh nghiệp mới thành lập
- Hướng dẫn thay đổi thông tin đăng ký thuế của doanh nghiệp
Trên đây là hướng dẫn kê khai thuế hộ kinh doanh trên HTKK chi tiết nhất. Việc thực hiện kê khai thuế điện tử qua HTKK không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu các sai sót trong quá trình kê khai. Để đảm bảo rằng việc kê khai thuế diễn ra thuận lợi và chính xác, bạn có thể lựa chọn sử dụng dịch vụ kê khai thuế của Kế Toán 5T. Với đội ngũ chuyên nghiệp và nhiều năm kinh nghiệm, Kế Toán 5T sẽ hỗ trợ bạn thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời!
