File kế toán nội bộ là công cụ không thể thiếu giúp các doanh nghiệp xây dựng quản lý tài chính một cách hiệu quả và chính xác. Với sự phát triển của ngành xây dựng, việc sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp ngày càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, không phải công ty nào cũng có đủ điều kiện để đầu tư vào phần mềm đắt tiền. Chính vì vậy, một mẫu file Excel kế toán nội bộ công ty xây dựng được thiết kế riêng cho ngành xây dựng sẽ là giải pháp tối ưu. Cùng Kế Toán 5T tìm hiểu trong bài viết này!
Các mẫu file Excel kế toán nội bộ công ty dựng
File Excel các danh mục công trình
Mẫu file Excel danh mục công trình bao gồm các nội dung sau:
- Mã công trình (Mã CT): Mỗi công trình được gán một mã số duy nhất để dễ dàng quản lý và phân biệt.
Tên công trình: Tên của công trình xây dựng được liệt kê rõ ràng, ví dụ như “Công trình 001”, “Công trình 002”, v.v. - Ngày bắt đầu: Ngày bắt đầu thi công của công trình, giúp theo dõi tiến độ thi công.
- Ngày kết thúc: Ngày dự kiến hoàn thành công trình, giúp so sánh và theo dõi sự đúng tiến độ.
- Chủ đầu tư: Được ghi rõ mã số của chủ đầu tư của từng công trình, ví dụ như DT001, DT002, v.v.
- Số tiền dự toán: Mỗi công trình sẽ có một số tiền dự toán để theo dõi chi phí dự kiến.
- Ghi chú: Các thông tin cần lưu ý về công trình hoặc chi tiết khác sẽ được ghi chú tại đây.
Đây cũng là một trong các mẫu file Excel kế toán nội bộ công ty xây dựng quan trọng. Bảng nhập liệu chứng từ phát sinh dùng để ghi nhận các giao dịch phát sinh trong công ty xây dựng. Các cột trong bảng bao gồm:
- Ngày hạch toán: Ngày thực hiện giao dịch, giúp theo dõi thời gian của các chứng từ phát sinh.
- Nghiệp vụ: Loại nghiệp vụ kế toán, ví dụ như “Nhập kho”, “Xuất kho”, “Phiếu chi”, v.v.
- Mã KH/NCC: Mã khách hàng hoặc nhà cung cấp liên quan đến giao dịch.
- Mã C: Mã công trình hoặc mục liên quan đến giao dịch.
- Mã V: Mã vật tư hoặc tài sản.
- Chi phí: Loại chi phí phát sinh trong giao dịch.
- TK nợ: Tài khoản nợ được ghi nhận trong chứng từ kế toán.
- TK có: Tài khoản có, phản ánh các khoản đã chi trả hoặc thu hồi.
- Số lượng: Số lượng sản phẩm hoặc vật tư liên quan đến giao dịch.
- Đơn giá: Đơn giá của sản phẩm hoặc dịch vụ liên quan.
- Thành tiền: Tổng giá trị giao dịch (Số lượng x Đơn giá).
- Ghi chú: Các thông tin bổ sung hoặc mô tả về giao dịch.
File Excel tính chi phí thiết bị xây dựng
Bảng Danh mục chi phí trong công ty xây dựng, được sử dụng để phân loại các loại chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện các dự án. Các cột trong bảng bao gồm:
- Mã phí: Mã số duy nhất để phân biệt từng loại chi phí.
- Tên phí: Tên của loại chi phí, ví dụ như “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”, “Chi phí nhân công trực tiếp”, “Chi phí bảo hiểm lao động”, v.v.
- Loại chi phí: Loại phân nhóm của chi phí, chẳng hạn như “Nguyên vật liệu”, “Nhân công”, “Chi phí thi công”, v.v.
Bảng giá ca máy cũng là một trong những mẫu file Excel kế toán nội bộ công ty xây dựng quan trọng, dùng để theo dõi chi phí sử dụng các thiết bị máy móc. Bảng này chứa các thông tin chi tiết về máy móc, chi phí liên quan đến việc sử dụng, và các thông số kỹ thuật cần thiết cho việc tính toán chi phí lao động trong công việc xây dựng.
Các cột trong bảng bao gồm:
- Mã hiệu: Mã số của máy móc, thiết bị cụ thể.
- Loại máy và thiết bị: Tên máy móc, ví dụ như “Máy đào một gầu”, “Máy đào gầu nghịch”, v.v.
- Số ca: Số ca làm việc của máy, thường được tính theo giờ hoặc theo số ca làm việc trong ngày.
- Định mức (%): Mức độ tiêu thụ của thiết bị trong mỗi ca làm việc, có thể là mức tiêu hao nhiên liệu, chi phí liên quan đến bảo trì hoặc hao mòn máy.
- Chi phí (VND): Chi phí phát sinh khi sử dụng thiết bị, chia ra theo các hạng mục như chi phí khấu hao, sửa chữa, chi phí nhiên liệu, v.v.
- Nhiên liệu năng lượng: Loại nhiên liệu mà máy móc sử dụng, ví dụ như “diesel”, “xăng”, v.v.
- Đơn vị đo lường: Đơn vị tính cho nhiên liệu năng lượng (ví dụ: lít, kg).
- Giá CB: Giá của nhiên liệu hoặc nguồn năng lượng tính theo đơn vị đo.
- Chi phí (VND): Chi phí cụ thể cho từng loại nhiên liệu trong một ca làm việc.
File Excel kế toán xây dựng theo Thông tư 133
Bạn cũng có thể tham khảo mẫu file Excel kế toán nội bộ công ty xây dựng theo Thông tư 133:
- Chứng từ: Số hiệu của chứng từ, giúp dễ dàng quản lý và tra cứu.
- Ngày tháng: Ngày thực hiện giao dịch nhập hoặc xuất hàng hóa.
- Diễn giải: Mô tả ngắn gọn về giao dịch nhập hoặc xuất.
- Mã hàng hóa: Mã số của hàng hóa liên quan đến giao dịch.
- Tên hàng hóa: Tên chi tiết của hàng hóa nhập hoặc xuất.
- Đơn vị tính (DVT): Đơn vị đo lường của hàng hóa, ví dụ như kg, cái, mét, v.v.
- Số lượng: Số lượng hàng hóa được nhập hoặc xuất.
- Đơn giá: Giá của từng đơn vị hàng hóa.
- Thành tiền: Tổng giá trị giao dịch (Số lượng x Đơn giá).
- Nhập: Các cột theo dõi giao dịch nhập kho, gồm số lượng, đơn giá, và thành tiền.
File Excel kế toán xây dựng theo Thông tư 200
Bảng kê nhập xuất theo mẫu kế toán xây dựng, áp dụng theo Thông tư 200. Bảng này được sử dụng để theo dõi các giao dịch nhập và xuất vật liệu (trong trường hợp này là tôn) trong công ty xây dựng. Cấu trúc bảng gồm các cột chính sau:
- Chứng từ: Số hiệu chứng từ cho mỗi giao dịch, giúp xác định và tra cứu nhanh chóng.
- Số hóa đơn: Số hóa đơn liên quan đến giao dịch nhập hoặc xuất hàng hóa.
- Ngày/Tháng: Ngày thực hiện giao dịch.
- Mã doanh nghiệp bán hàng: Mã số của doanh nghiệp bán hàng, liên quan đến giao dịch xuất.
- Tên doanh nghiệp bán hàng: Tên của doanh nghiệp hoặc nhà cung cấp cung cấp vật liệu.
- Địa chỉ: Địa chỉ của doanh nghiệp bán hàng.
- Mã số thuế: Mã số thuế của doanh nghiệp bán hàng.
- Tài khoản: Tài khoản kế toán sử dụng cho giao dịch.
- Nợ/Có: Xác định các tài khoản nợ và tài khoản có trong giao dịch.
- Nội dung: Mô tả chi tiết về nội dung của giao dịch, ví dụ như “Xuất kho hàng”.
- Mã vật tư: Mã của vật tư hoặc hàng hóa được giao dịch.
- Tên vật tư: Tên cụ thể của vật tư hoặc hàng hóa.
- Đơn vị: Đơn vị tính của vật tư (ví dụ: kg, cái, mét, v.v.).
- Số lượng nhập: Số lượng của vật tư nhập kho.
- Tổng cộng: Tổng giá trị của giao dịch nhập hoặc xuất.
Lưu ý khi làm file Excel kế toán nội bộ công ty xây dựng
Một số lưu ý khi tham khảo các mẫu file Excel kế toán nội bộ công ty xây dựng:
- Cấu trúc khoa học, rõ ràng: Khi tạo và sử dụng file Excel cho kế toán nội bộ công ty xây dựng, việc tổ chức cấu trúc rõ ràng và khoa học là yếu tố quan trọng đầu tiên. Các bảng tính trong file Excel cần được tổ chức hợp lý, mỗi sheet được đặt tên phù hợp với mục đích sử dụng như danh mục công trình, chi phí nhân công, chi phí vật tư, bảng báo cáo tài chính, v.v.
- Cập nhật dữ liệu thường xuyên: Dữ liệu trong file Excel cần được cập nhật thường xuyên để đảm bảo tính chính xác và minh bạch. Mọi thay đổi, bao gồm các chi phí phát sinh từ công trình, vật tư, nhân công và các yếu tố khác, cần được ghi nhận kịp thời. Việc thường xuyên cập nhật thông tin sẽ giúp công ty theo dõi được tiến độ công trình, ngân sách và các yếu tố tài chính quan trọng khác trong suốt quá trình thi công.
- Kiểm soát dữ liệu đầu vào: Kiểm soát dữ liệu đầu vào là một bước quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác của các bảng tính. Các công cụ như Data Validation có thể giúp hạn chế các lỗi nhập liệu, ví dụ như chỉ cho phép nhập số tiền vào cột chi phí hoặc đảm bảo rằng danh mục công trình phải có sẵn trong danh sách. Việc kiểm soát dữ liệu đầu vào giúp giảm thiểu sai sót và đảm bảo tính chính xác của số liệu.
- Bảo mật thông tin: Bảo mật thông tin trong file Excel cũng là điều cần lưu ý. Cần sử dụng mật khẩu để bảo vệ file và tránh việc chỉnh sửa trái phép. Đồng thời, nếu có nhiều người cùng sử dụng file, cần phân quyền rõ ràng cho từng người để hạn chế những thay đổi không cần thiết và đảm bảo tính bảo mật của thông tin.
- Tuân thủ pháp luật: Cuối cùng, việc tuân thủ các quy định pháp lý là rất quan trọng. Các mẫu file Excel kế toán nội bộ công ty xây dựng cần phải tuân thủ các yêu cầu về thuế, bảo hiểm và các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của Nhà nước. Đặc biệt, nếu công ty áp dụng Thông tư 200 hay 133 trong kế toán, các bảng tính phải được thiết lập sao cho tuân thủ đầy đủ các yêu cầu và chuẩn mực kế toán của pháp luật.
Xem thêm:
Việc sử dụng mẫu file Excel kế toán nội bộ công ty xây dựng là một công cụ vô cùng hữu ích để quản lý tài chính và các chi phí trong quá trình thi công. Các mẫu này không chỉ giúp công ty theo dõi một cách chính xác các chi phí phát sinh từ các công trình, vật tư và nhân công, mà còn tạo ra các báo cáo tài chính chi tiết và minh bạch. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết và hãy tiếp tục ủng hộ website Kế Toán 5T!
