Thành lập công ty cổ phần là một trong những hình thức kinh doanh phổ biến tại Việt Nam nhờ vào cơ cấu tổ chức linh hoạt, khả năng huy động vốn hiệu quả. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ quy trình và thủ tục đăng ký. Bài viết dưới đây của Kế Toán 5T sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký thành lập công ty cổ phần, giúp bạn dễ dàng triển khai và thực hiện đúng quy định pháp luật!
Công ty cổ phần là gì? Có đặc điểm nào?
Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp trong đó vốn điều lệ được chia thành các phần bằng nhau gọi là cổ phần. Chủ sở hữu công ty là các cổ đông, có thể là tổ chức hoặc cá nhân, với số lượng tối thiểu là 3 cổ đông và không giới hạn tối đa.
Trước khi tham khảo thủ tục đăng ký thành lập công ty cổ phần, bạn phải hiểu rõ những đặc điểm của mô hình doanh nghiệp này. Một số đặc điểm nổi bật của công ty cổ phần là:
- Khả năng huy động vốn: Công ty cổ phần có thể huy động vốn hiệu quả thông qua việc phát hành cổ phiếu, trái phiếu ra công chúng. Đây cũng là loại hình doanh nghiệp duy nhất có quyền phát hành cổ phiếu.
- Cơ cấu tổ chức rõ ràng và chuyên nghiệp: Công ty cổ phần thường có cơ cấu tổ chức với 3 bộ phận chính. Đó là Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát. Mỗi phòng ban có chức năng, nhiệm vụ khác nhau, đảm bảo cho công ty hoạt động trơn tru, mạch lạc.
- Trách nhiệm hữu hạn: Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp. Điều này khác biệt so với hình thức doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh hoặc các hộ kinh doanh.
- Tư cách pháp nhân: Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân độc lập với các cổ đông sáng lập.
Ưu và nhược điểm của công ty cổ phần
Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích nổi bật nhờ vào sự linh hoạt và hiệu quả trong việc tổ chức, quản lý và huy động vốn. Trước hết, một trong những ưu điểm lớn nhất của công ty cổ phần là khả năng huy động vốn mạnh mẽ. Công ty có thể phát hành cổ phiếu và trái phiếu để thu hút vốn từ các nhà đầu tư cá nhân, tổ chức hoặc công chúng, tạo điều kiện mở rộng quy mô và tăng cường sức cạnh tranh trên thị trường.
Ngoài ra, tính trách nhiệm hữu hạn của công ty cổ phần giúp giảm thiểu rủi ro cho cổ đông, bởi họ chỉ phải chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã góp. Đặc biệt, khả năng chuyển nhượng cổ phần dễ dàng giúp công ty thu hút được nhiều nhà đầu tư tiềm năng, đồng thời tạo cơ hội cho cổ đông rút lui khi không còn muốn tham gia vào công ty.
Bên cạnh đó, mô hình công ty cổ phần cũng tồn tại một số nhược điểm. Bạn cần hiểu rõ điều này trước khi thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty cổ phần:
- Quy trình quản lý và vận hành phức tạp: Thứ nhất, quy trình thành lập và vận hành phức tạp là một rào cản lớn đối với nhiều doanh nghiệp mới. Việc chuẩn bị hồ sơ pháp lý đầy đủ, xây dựng điều lệ và đáp ứng các yêu cầu về vốn góp đòi hỏi sự tỉ mỉ và am hiểu pháp luật.
- Khó khăn trong quản lý nội bộ: Với số lượng cổ đông lớn, việc thống nhất ý kiến trong các quyết định quan trọng có thể gặp trở ngại, đặc biệt khi các cổ đông có lợi ích hoặc quan điểm khác nhau. Tình trạng tranh chấp nội bộ hoặc mâu thuẫn giữa các cổ đông có thể xảy ra, ảnh hưởng đến sự ổn định của công ty.
- Phải công khai thông tin kinh doanh: Cuối cùng, việc phải công khai thông tin kinh doanh theo quy định của pháp luật, đặc biệt là đối với công ty niêm yết, có thể dẫn đến nguy cơ bị đối thủ cạnh tranh lợi dụng hoặc làm giảm tính bảo mật trong hoạt động kinh doanh.
Hướng dẫn thủ tục đăng ký thành lập công ty cổ phần chi tiết
Việc mở công ty cổ phần đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng cả về quy trình lẫn hồ sơ pháp lý để đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật. Dưới đây, Kế Toán 5T sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký thành lập công ty cổ phần để bạn tham khảo, xem ngay nhé!
Thành lập công ty cổ phần cần bao nhiêu vốn?
Theo quy định hiện hành, không có mức vốn điều lệ tối thiểu chung cho công ty cổ phần, trừ trường hợp kinh doanh ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định (ví dụ: ngân hàng, bảo hiểm, bất động sản, chứng khoán). Do đó, mức vốn điều lệ do các cổ đông tự thỏa thuận dựa trên quy mô hoạt động và định hướng kinh doanh.
Tuy nhiên, bạn cần lưu ý rằng vốn điều lệ sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến mức thuế môn bài mà doanh nghiệp phải đóng:
- Dưới 10 tỷ đồng: 2 triệu đồng/năm.
- Từ 10 tỷ đồng trở lên: 3 triệu đồng/năm.
Thành lập công ty cổ phần cần những gì?
Để làm thủ tục đăng ký thành lập công ty cổ phần, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin và hồ sơ pháp lý theo đúng quy định của pháp luật. Cụ thể như sau:
- Thông tin cơ bản về công ty: Tên công ty cần tuân thủ quy định tại Luật Doanh nghiệp, không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác đã đăng ký trên toàn quốc. Tên công ty phải bao gồm loại hình doanh nghiệp (ở đây là công ty cổ phần) và tên riêng.
- Địa chỉ trụ sở chính: Địa chỉ này phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, có thông tin rõ ràng gồm số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, và tỉnh/thành phố. Địa chỉ không được nằm trong khu vực cấm kinh doanh hoặc khu vực không được phép đặt trụ sở theo quy định của pháp luật.
- Ngành nghề kinh doanh: Lựa chọn ngành nghề theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (VSIC). Nếu công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh có điều kiện (như bất động sản, tài chính, giáo dục), cần đáp ứng các yêu cầu đặc thù theo quy định pháp luật.
- Cổ đông sáng lập: Công ty cổ phần phải có ít nhất 03 cổ đông sáng lập, là cá nhân hoặc tổ chức, không giới hạn số lượng tối đa. Cổ đông sáng lập phải góp đủ vốn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Mẫu hồ sơ thành lập công ty cổ phần
Việc chuẩn bị đầy đủ thông tin và hồ sơ không chỉ giúp thủ tục đăng ký thành lập công ty cổ phần diễn ra thuận lợi mà còn đảm bảo tính pháp lý và sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp. Vậy hồ sơ pháp lý của công ty cổ phần gồm những gì? Dưới đây là mẫu hồ sơ thành lập công ty cổ phần cơ bản nhất:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần: Đây là tài liệu quan trọng, bao gồm các thông tin cơ bản về công ty như tên, địa chỉ, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, danh sách cổ đông.
- Điều lệ công ty: Điều lệ quy định chi tiết về tổ chức, hoạt động, quyền và nghĩa vụ của các cổ đông, Hội đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đông, Ban kiểm soát. Đây là cơ sở pháp lý để điều hành hoạt động kinh doanh của công ty.
- Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài: Cung cấp danh sách chi tiết các cổ đông sáng lập, số lượng cổ phần họ nắm giữ. Nếu có cổ đông nước ngoài, cần kèm theo giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân hoặc cá nhân của họ.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cổ đông: Nếu là cá nhân, cần nộp bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực. Nếu là tổ chức thì nộp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và quyết định góp vốn.
- Giấy tờ người được ủy quyền: Nếu uỷ quyền cho một người thay mặt mình thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty cổ phần, thì phải nộp giất ủy quyền và bản sao CCCD/hộ chiếu của người đó.
Cách thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty cổ phần
Thủ tục đăng ký thành lập công ty cổ phần là một quy trình quan trọng mà các cá nhân hoặc tổ chức cần thực hiện đầy đủ và chính xác để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước:
- Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần, bước tiếp theo là nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền. Thông thường, hồ sơ sẽ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp dự kiến đặt trụ sở chính.
Người nộp hồ sơ có thể chọn giữa ba hình thức: nộp trực tiếp tại cơ quan, nộp qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn. Đối với hình thức trực tuyến, bạn cần tạo tài khoản và thực hiện các bước nhập liệu, tải tài liệu theo hướng dẫn trên cổng.
- Đóng các lệ phí liên quan
Lệ phí đăng ký thường dao động từ 50.000 đến 100.000 đồng nếu nộp trực tiếp, trong khi đăng ký trực tuyến hiện được miễn phí theo chính sách hỗ trợ doanh nghiệp của nhà nước. Thời gian xử lý hồ sơ là 5 – 7 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký nhận được hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp hồ sơ bị thiếu hoặc sai sót, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo bằng văn bản yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa, nêu rõ lý do từ chối.
Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là tài liệu quan trọng xác nhận sự tồn tại pháp lý của công ty cổ phần, đồng thời là cơ sở để thực hiện các thủ tục tiếp theo như công bố thông tin doanh nghiệp, khắc dấu và mở tài khoản ngân hàng. Do đó, việc làm thủ tục đăng ký thành lập công ty cổ phần cần được thực hiện cẩn thận và đúng quy trình để tránh làm chậm trễ kế hoạch kinh doanh.
Các thủ tục sau khi đăng ký thành lập công ty cổ phần
Sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký thành lập công ty cổ phần và nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện một loạt các thủ tục quan trọng để đảm bảo hoạt động hợp pháp và tuân thủ đúng quy định pháp luật:
- Khắc con dấu doanh nghiệp: Con dấu là biểu tượng pháp lý của doanh nghiệp, được sử dụng để đóng dấu trên các văn bản, hợp đồng, và tài liệu quan trọng. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có toàn quyền quyết định về hình thức, nội dung và số lượng con dấu.
- Treo biển công ty tại trụ sở: Việc treo biển công ty tại trụ sở là yêu cầu bắt buộc theo quy định của pháp luật. Biển hiệu phải được treo ở nơi dễ nhìn, ngay tại trụ sở chính đã đăng ký. Nếu không thực hiện, cơ quan quản lý thuế có thể từ chối việc kiểm tra và xác nhận địa chỉ trụ sở, dẫn đến khó khăn trong các thủ tục liên quan như khai thuế hay phát hành hóa đơn.
- Mua chữ ký số: Chữ ký số là công cụ cần thiết để doanh nghiệp thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan thuế, ngân hàng, và các đơn vị liên quan. Sau khi thành lập, công ty cần mua chữ ký số từ các nhà cung cấp được cấp phép như Viettel, VNPT, BKAV hoặc FPT.
- Mua hóa đơn điện tử: Hóa đơn điện tử là yêu cầu bắt buộc đối với doanh nghiệp theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký thành lập công ty cổ phần, công ty cần đăng ký phát hành hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
- Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu: Ngay sau khi thành lập, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý. Thời gian nộp hồ sơ khai thuế ban đầu thường là 10 ngày kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Mở tài khoản ngân hàng: Sau khi mở tài khoản, doanh nghiệp phải thông báo số tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế trong vòng 10 ngày để đảm bảo tính hợp pháp. Việc sử dụng tài khoản ngân hàng không chỉ đáp ứng yêu cầu pháp luật mà còn tạo sự minh bạch trong quản lý tài chính.
- Đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên: Theo Luật Bảo hiểm xã hội, doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng lao động. Sau khi đăng ký thành công, doanh nghiệp sẽ nhận mã đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội và bắt đầu đóng bảo hiểm hàng tháng cho người lao động.
Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài
Dịch vụ thành lập doanh nghiệp của Kế Toán 5T
Kế toán 5T cung cấp dịch vụ làm thủ tục đăng ký thành lập công ty cổ phần chuyên nghiệp, nhanh chóng, và tối ưu chi phí, nhằm hỗ trợ các cá nhân, tổ chức hiện thực hóa ý tưởng kinh doanh. Với bề dày kinh nghiệm hơn 10 năm trong ngành, chúng tôi không chỉ đảm bảo xử lý hồ sơ chính xác mà còn giúp khách hàng giảm thiểu rủi ro trong quá trình đăng ký kinh doanh. Dịch vụ của chúng tôi bao gồm tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp, chuẩn bị hồ sơ, đại diện khách hàng làm việc với cơ quan đăng ký, và hỗ trợ các thủ tục pháp lý sau khi thành lập.
Đội ngũ chuyên viên tại Kế toán 5T được đào tạo bài bản, thấu hiểu các quy định pháp luật, và luôn cập nhật chính sách mới nhất về đăng ký doanh nghiệp. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp từ giai đoạn khởi đầu, đảm bảo quá trình thành lập diễn ra thuận lợi và tuân thủ đúng pháp luật. Liên hệ hotline 0978.611.928 để được Kế Toán 5T tư vấn và báo giá chi tiết!
Thành lập công ty cổ phần là một quyết định quan trọng, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt thủ tục và pháp lý. Hy vọng với hướng dẫn trên, bạn đã hiểu rõ hơn về thủ tục đăng ký thành lập công ty cổ phần, các bước thực hiện và hồ sơ cần thiết. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến quy trình này, đừng ngần ngại liên hệ với Kế Toán 5T để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.
