Trong quá trình quản lý tài chính – kế toán, nhiều chủ doanh nghiệp, hộ kinh doanh thường phân vân giữa việc lựa chọn đại lý thuế hay dịch vụ kế toán. Cả hai loại hình này đều hỗ trợ doanh nghiệp trong các vấn đề về thuế và sổ sách kế toán, nhưng lại có những điểm khác biệt quan trọng. Vậy đâu là lựa chọn phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn? Hãy cùng Kế Toán 5T so sánh đại lý thuế và dịch vụ kế toán trong bài viết dưới đây nhé!
Tổng quan về đại lý thuế và dịch vụ kế toán
Trước khi tìm hiểu so sánh đại lý thuế và dịch vụ kế toán, hãy cùng tìm hiểu tổng quan về hai khái niệm này.
Đại lý thuế là gì?
Đại lý thuế là đơn vị được Tổng cục Thuế cấp phép, có chức năng thay mặt doanh nghiệp thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế. Các đại lý thuế có thể tư vấn, kê khai, nộp thuế và làm việc trực tiếp với cơ quan thuế thay cho doanh nghiệp. Điều này giúp chủ doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Các dịch vụ chính mà đại lý thuế cung cấp bao gồm:
- Kê khai và nộp thuế: Đại lý thuế có thể giúp bạn kê khai và nộp các loại thuế khác nhau, chẳng hạn như thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng,…
- Tư vấn về thuế: Đại lý thuế có thể cung cấp cho bạn những lời khuyên và tư vấn về các vấn đề liên quan đến thuế, giúp bạn hiểu rõ hơn về luật thuế và cách tối ưu hóa nghĩa vụ thuế của mình.
- Đại diện cho người nộp thuế: Đại lý thuế có thể đại diện cho bạn làm việc với cơ quan thuế, giải quyết các vấn đề liên quan đến thuế và bảo vệ quyền lợi của bạn.
- Các dịch vụ khác: Ngoài ra, một số đại lý thuế còn cung cấp các dịch vụ khác như lập báo cáo tài chính, tư vấn kế toán, kiểm toán,…
Xem thêm: Tìm hiểu dịch vụ đại lý thuế là gì?
Dịch vụ kế toán là gì?
Dịch vụ kế toán là hoạt động hỗ trợ doanh nghiệp trong việc kế toán, bao gồm ghi chép, tổng hợp và phân tích số liệu tài chính. Các công ty cung cấp dịch vụ kế toán có thể giúp doanh nghiệp thực hiện báo cáo tài chính, quản lý sổ sách kế toán và đảm bảo tuân thủ các chuẩn mực kế toán hiện hành. Đây cũng là điểm khác biệt nổi bật khi so sánh đại lý thuế và dịch vụ kế toán.
Dưới đây là một số dịch vụ chính mà các công ty kế toán thường cung cấp:
- Ghi chép và xử lý dữ liệu kế toán: Đây là dịch vụ cơ bản nhất, bao gồm việc thu thập, phân loại, ghi chép và tổng hợp các chứng từ, hóa đơn, và các giao dịch tài chính khác của doanh nghiệp. Dịch vụ này đảm bảo rằng mọi hoạt động kinh tế của doanh nghiệp đều được ghi lại một cách chính xác và đầy đủ, tạo cơ sở cho việc lập báo cáo tài chính và phân tích tình hình tài chính.
- Lập báo cáo tài chính: Dịch vụ kế toán sẽ giúp doanh nghiệp lập các báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm) theo quy định của pháp luật. Các báo cáo này bao gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, và các báo cáo khác tùy thuộc vào yêu cầu.
- Quản lý tiền lương: Dịch vụ kế toán có thể giúp doanh nghiệp tính lương, quản lý các khoản trích theo lương (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp), và các khoản phúc lợi khác cho nhân viên.
- Tư vấn tài chính: Ngoài các dịch vụ cơ bản, nhiều công ty kế toán còn cung cấp dịch vụ tư vấn và phân tích tài chính. Trong đó bao gồm phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp, đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh, lập kế hoạch tài chính, và tư vấn về các quyết định đầu tư.
- Kiểm toán: Một số công ty kế toán có chức năng kiểm toán, giúp doanh nghiệp kiểm tra tính chính xác và trung thực của báo cáo tài chính.
- Tư vấn về thuế: Các công ty kế toán thường có đội ngũ chuyên gia về thuế, giúp doanh nghiệp hiểu rõ và tuân thủ các quy định của pháp luật về thuế. Trong đó bao gồm tư vấn về các loại thuế áp dụng cho doanh nghiệp, kê khai và nộp thuế, quyết toán thuế, và giải quyết các vấn đề liên quan đến thuế.
So sánh đại lý thuế và dịch vụ kế toán
Trong quá trình quản lý tài chính – kế toán, nhiều chủ doanh nghiệp và hộ kinh doanh thường phân vân giữa việc lựa chọn đại lý thuế hay dịch vụ kế toán. Cả hai loại hình này đều hỗ trợ doanh nghiệp trong các vấn đề về thuế và kế toán, nhưng có sự khác biệt quan trọng về chức năng, phạm vi hoạt động và trách nhiệm pháp lý. Hãy cùng Kế Toán 5T so sánh đại lý thuế và dịch vụ kế toán trong bảng dưới đây:
| So sánh | Đại lý thuế | Dịch vụ kế toán |
| Chức năng chính | Tập trung vào dịch vụ thuế, kê khai và nộp thuế thay doanh nghiệp. | Quản lý toàn bộ hoạt động kế toán, từ ghi chép sổ sách đến lập báo cáo tài chính. |
| Phạm vi hoạt động | Chỉ liên quan đến Thuế | Toàn bộ hoạt động tài chính – kế toán của doanh nghiệp. |
| Cơ quan quản lý | Tổng cục Thuế | Bộ Tài chính |
| Trách nhiệm pháp lý | Đại lý thuế chịu trách nhiệm giải trình với cơ quan thuế thay doanh nghiệp. | Doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm về số liệu kế toán. |
| Điều kiện hoạt động | Cần có chứng chỉ hành nghề thuế và được cấp phép bởi Tổng cục Thuế. | Cần có chứng chỉ hành nghề kế toán và tuân theo Luật Kế toán. |
Nên chọn đại lý thuế hay dịch vụ kế toán?
Việc lựa chọn giữa đại lý thuế và dịch vụ kế toán không chỉ phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp mà còn dựa trên mô hình hoạt động, nhu cầu tài chính và khả năng quản lý kế toán nội bộ. Sau khi so sánh đại lý thuế và dịch vụ kế toán, bạn cần dựa vào một số tiêu chí để lựa chọn một trong hai loại hình dịch vụ:
Khi nào nên chọn đại lý thuế?
Đại lý thuế phù hợp khi doanh nghiệp đã có đội ngũ kế toán nội bộ nhưng cần một đơn vị chuyên sâu về thuế để giảm tải công việc và hạn chế rủi ro liên quan đến thuế. Những trường hợp dưới đây là lý tưởng để lựa chọn đại lý thuế:
- Đã có kế toán nội bộ: Doanh nghiệp vẫn có nhân sự kế toán ghi chép sổ sách và lập báo cáo tài chính. Tuy nhiên, đội ngũ này không chuyên sâu về các quy định thuế mới nhất, dễ gặp sai sót trong kê khai thuế, quyết toán thuế.
- Gặp vướng mắc về thuế: Khi doanh nghiệp gặp vướng mắc về thuế hoặc cần hoàn thuế, miễn giảm thuế, quyết toán thuế mà nhân sự nội bộ không thể giải quyết. Đại lý thuế có thể đại diện doanh nghiệp để làm việc với cơ quan thuế, giúp xử lý các thủ tục nhanh gọn hơn.
- Không cần hỗ trợ kế toán tổng hợp: Một số doanh nghiệp có hệ thống kế toán mạnh nhưng muốn có đơn vị chuyên nghiệp lo tối ưu hóa thuế suất. Khi này, họ sẽ chọn dịch vụ của đại lý thuế.
Khi nào nên chọn dịch vụ kế toán?
Sau khi so sánh đại lý thuế và dịch vụ kế toán, nhiều người thắc mắc nên chọn loại hình dịch vụ. Dịch vụ kế toán phù hợp với doanh nghiệp cần một giải pháp toàn diện hơn, từ ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính cho đến hỗ trợ thuế. Các trường hợp sau nên cân nhắc sử dụng dịch vụ kế toán:
- Chưa có kế toán nội bộ: Các doanh nghiệp nhỏ, startup, hộ kinh doanh chưa đủ nguồn lực để thuê một kế toán viên toàn thời gian. Dịch vụ kế toán trọn gói sẽ đảm nhận toàn bộ các công việc kế toán từ ghi sổ, lập báo cáo tài chính, kê khai thuế, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí.
- Tiết kiệm chi phí nhân sự: Thuê một nhân viên kế toán có thể tốn ít nhất từ 8 – 15 triệu/tháng, trong khi đó, dịch vụ kế toán có chi phí rẻ hơn nhiều. Thuê dịch vụ kế toán ngoài giúp tiết kiệm chi phí cố định, nhất là với doanh nghiệp nhỏ và vừa, mới khởi nghiệp.
- Cần giải pháp tổng thể: Không chỉ cần kê khai thuế, doanh nghiệp muốn quản lý tài chính chặt chẽ hơn, có báo cáo rõ ràng để đưa ra quyết định kinh doanh. Dịch vụ kế toán sẽ giúp hệ thống hóa sổ sách, theo dõi dòng tiền và đảm bảo doanh nghiệp hoạt động minh bạch. Nếu doanh nghiệp có dòng tiền phức tạp, nhiều hóa đơn đầu ra – đầu vào, thì việc sử dụng dịch vụ kế toán cũng sẽ giúp kiểm soát dòng tiền hiệu quả hơn.
Xem thêm: Có nên thuê dịch vụ kế toán không?
Bạn đang tìm kiếm một dịch vụ kế toán trọn gói, chuyên nghiệp, giúp tối ưu tài chính và tuân thủ pháp luật? Hãy để Kế Toán 5T đồng hành cùng bạn! Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành kế toán và 5 năm chuyên sâu về dịch vụ kế toán, chúng tôi tự hào cung cấp giải pháp tài chính toàn diện, giúp doanh nghiệp quản lý kế toán – thuế một cách dễ dàng, chính xác và hiệu quả nhất.
Đội ngũ lãnh đạo của 5T gồm các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực kế toán – thuế, với hơn 20 năm kinh nghiệm. Dịch vụ của Kế Toán 5T có giá cả hợp lý, tiết kiệm lên đến 50% chi phí so với thuê kế toán nội bộ. Đặc biệt, chúng tôi cam kết bảo vệ tuyệt đối mọi dữ liệu tài chính, hồ sơ kế toán của doanh nghiệp. Liên hệ ngay hotline 0978.611.928 hoặc fanpage Kế Toán 5T để được tư vấn và nhận báo giá tốt nhất!
Xem thêm: Các dịch vụ kế toán trọn gói của Kế Toán 5T
Trên đây, Kế Toán 5T đã so sánh đại lý thuế và dịch vụ kế toán chi tiết nhất. Việc lựa chọn giữa đại lý thuế và dịch vụ kế toán phụ thuộc vào nhu cầu và mô hình hoạt động của từng doanh nghiệp. Nếu bạn cần một đơn vị chuyên sâu về kê khai thuế, nộp thuế và làm việc với cơ quan thuế, đại lý thuế sẽ là lựa chọn phù hợp. Ngược lại, nếu doanh nghiệp mong muốn một giải pháp kế toán toàn diện, bao gồm quản lý sổ sách, lập báo cáo tài chính, kê khai thuế và tối ưu chi phí, thì dịch vụ kế toán là phương án tối ưu.
