Báo cáo tài chính là yêu cầu bắt buộc mà mỗi doanh nghiệp cần thực hiện để tuân thủ quy định pháp luật. Đây không chỉ là nghĩa vụ kế toán mà còn là công cụ quan trọng giúp chủ doanh nghiệp nắm bắt tình hình tài chính, từ đó đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp mới thành lập chưa hiểu rõ các quy định và quy trình thực hiện. Bài viết của Kế Toán 5T sẽ giúp bạn hiểu rõ về báo cáo tài chính cho doanh nghiệp mới thành lập và những lưu ý quan trọng!
Cách làm báo cáo tài chính cho doanh nghiệp mới thánh lập
Báo cáo tài chính của công ty mới thành lập gồm những gì?
Báo cáo tài chính cho doanh nghiệp mới thành lập thường bao gồm các thành phần chính sau:
- Bảng cân đối kế toán: Bảng cân đối kế toán phản ánh tổng quan tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu tại một thời điểm nhất định. Đối với doanh nghiệp mới, bảng cân đối kế toán thường ghi nhận vốn góp ban đầu, tài sản cố định, công nợ (nếu có) và các khoản mục tài chính khác.
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Báo cáo này thể hiện doanh thu, chi phí và lợi nhuận trong kỳ. Đối với doanh nghiệp mới, lợi nhuận có thể chưa cao do chi phí đầu tư ban đầu lớn. Tuy nhiên, đây là tài liệu quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh doanh.
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ cung cấp thông tin về dòng tiền ra vào doanh nghiệp, giúp chủ doanh nghiệp theo dõi khả năng thanh toán. Báo cáo này thường chia thành ba loại dòng tiền: từ hoạt động kinh doanh, đầu tư và tài chính.
- Báo cáo thuế gửi cơ quan thuế: Ngoài báo cáo tài chính, doanh nghiệp còn phải nộp các báo cáo thuế định kỳ theo tháng, quý hoặc năm theo quy định. Các báo cáo thuế quan trọng bao gồm: báo cáo thuế GTGT, báo cáo thuế TNDN, báo cáo thuế TNCN, báo cáo sử dụng hóa đơn,…
- Thuyết minh báo cáo tài chính: Thuyết minh báo cáo tài chính giải thích chi tiết các chỉ tiêu tài chính, chính sách kế toán và các thông tin quan trọng khác. Trong báo cáo tài chính của công ty mới thành lập, phần này giúp giải thích rõ hơn về nguồn vốn, tài sản và các khoản chi phí phát sinh.
Các bước lập báo cáo tài chính cho doanh nghiệp mới thành lập
Việc lập báo cáo tài chính cần tuân thủ đúng quy trình để đảm bảo tính chính xác và minh bạch. Dưới đây là các bước cụ thể để doanh nghiệp thực hiện báo cáo tài chính đúng chuẩn:
- Bước 1 – Sắp xếp chứng từ kế toán: Trước khi lập báo cáo, doanh nghiệp cần thu thập, sắp xếp đầy đủ chứng từ kế toán theo thời gian phát sinh. Các chứng từ quan trọng bao gồm: Hóa đơn, phiếu thu, chi, giấy bào nợ, các hợp đồng kinh tế, bảng lương,….
- Bước 2 – Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh: Sau khi có đầy đủ chứng từ, kế toán cần hạch toán chi tiết các nghiệp vụ theo đúng nguyên tắc kế toán. Một số nghiệp vụ phổ biến gồm: ghi nhận vốn góp ban đầu, hạch toán doanh thu/chi phí hoạt động, hạch toán các khoản thu,… Hạch toán chính xác sẽ đảm bảo số liệu phản ánh đúng tình hình tài chính của doanh nghiệp.
- Bước 3 – Kê khai báo cáo tài chính theo chuẩn mực kế toán: Dựa trên các nghiệp vụ phát sinh hàng tháng, quý, kế toán cần tiến hành kê khai các báo cáo tài chính theo chuẩn mực kế toán và quy định thuế hiện hành. Doanh nghiệp mới thành lập thường thực hiện kê khai theo quý hoặc năm để tránh áp lực kê khai hàng tháng.
- Bước 4 – Rà soát và tổng hợp theo nhóm tài khoản: Kế toán cần kiểm tra lại tất cả các giao dịch tài chính trong kỳ, đảm bảo số liệu chính xác. Việc rà soát tập trung vào các yếu tố như: kiểm tra số dư các tài khoản kế toán, xác minh số liệu doanh thu,…
- Bước 5 – Bút toàn kết chuyển lãi lỗ: Sau khi tổng hợp số liệu, kế toán thực hiện bút toán kết chuyển doanh thu, chi phí, xác định lợi nhuận hoặc lỗ trong kỳ. Đây là bước quan trọng giúp doanh nghiệp xác định tình hình tài chính thực tế và có phương án điều chỉnh phù hợp.
- Bước 6 – Lập báo cáo tài chính và nộp: Doanh nghiệp sử dụng phần mềm HTKK của Tổng cục Thuế để lập báo cáo tài chính và nộp theo quy định. Các thành phần của báo cáo tài chính cho doanh nghiệp mới thành lập thì như Kế Toán 5T đã trình bày ở trên.
Các quy định báo cáo tài chính cho công ty mới thành lập
Báo cáo tài chính cho doanh nghiệp mới thành lập là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo minh bạch tài chính và tuân thủ quy định pháp luật. Dưới đây là các quy định quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm rõ.
Thời gian nộp báo cáo tài chính
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, báo cáo tài chính cho công ty mới thành lập phải được nộp đúng thời hạn theo quy định:
- Đối với báo cáo quý, phải hoàn thành trong vòng 20 ngày kể từ khi kết thúc quý.
- Đối với báo cáo năm, thời hạn chung là 30 ngày kể từ khi kết thúc năm tài chính.
Mẫu báo cáo tài chính cho doanh nghiệp mới thành lập
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, báo cáo tài chính cho doanh nghiệp mới thành lập phải theo mẫu chuẩn, bao gồm:
- Bảng cân đối kế toán: Phản ánh tổng tài sản, vốn chủ sở hữu và nợ phải trả của doanh nghiệp tại thời điểm cuối kỳ.
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Thể hiện doanh thu, chi phí, lợi nhuận hoặc lỗ của doanh nghiệp trong kỳ.
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Phản ánh dòng tiền vào và ra của doanh nghiệp trong kỳ kế toán.
- Thuyết minh báo cáo tài chính: Giải thích chi tiết các chỉ tiêu trong báo cáo tài chính, chính sách kế toán và các khoản mục quan trọng.
Doanh nghiệp nhỏ và vừa có thể sử dụng mẫu báo cáo tài chính đơn giản hơn theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.
Công ty mới thành lập có phải làm báo cáo tài chính ngay từ năm đầu tiên không?
Câu trả lời là CÓ. Theo quy định, báo cáo tài chính cho doanh nghiệp mới thành lập là bắt buộc ngay từ năm đầu tiên, dù có phát sinh doanh thu hay chưa. Nguyên nhân:
- Báo cáo tài chính là bắt buộc theo luật kế toán. Dù doanh nghiệp chưa có hoạt động kinh doanh, vẫn phải lập báo cáo để phản ánh tình trạng tài chính và tuân thủ quy định thuế.
- Doanh nghiệp có thể báo lỗ hợp lệ nếu chi phí nhiều hơn doanh thu, giúp tối ưu nghĩa vụ thuế trong tương lai.
- Trường hợp đặc biệt: Nếu doanh nghiệp thành lập trong vài tháng cuối năm tài chính, có thể đăng ký gộp năm tài chính đầu tiên vào năm sau (nộp báo cáo tài chính sau tối đa 15 tháng). Tuy nhiên, điều này cần được thông báo với cơ quan thuế.
Dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp mới thành lập – Kế Toán 5T
Bạn vừa thành lập doanh nghiệp và cần một giải pháp kế toán chuyên nghiệp, chính xác, tối ưu chi phí? Kế Toán 5T tự hào là đơn vị đại lý thuế hàng đầu tại Việt Nam, chuyên cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói giúp doanh nghiệp vận hành ổn định, tuân thủ pháp luật và tối ưu lợi nhuận ngay từ năm đầu tiên.
Tại sao doanh nghiệp mới thành lập nên chọn dịch vụ kế toán của Kế Toán 5T?
- Hỗ trợ toàn diện từ A-Z: Kế Toán 5T cung cấp dịch vụ trọn gói, giúp doanh nghiệp hoàn tất mọi thủ tục kế toán, thuế ngay từ khi thành lập. Chúng tôi đảm bảo doanh nghiệp của bạn tuân thủ mọi quy định kế toán và thuế theo luật hiện hành.
- Tiết kiệm chi phí – Hiệu quả tối đa: Chi phí thuê dịch vụ kế toán chỉ bằng 1/5 so với việc tuyển dụng kế toán viên nội bộ, giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách, không phải lo lắng về lương, bảo hiểm xã hội, thưởng lễ Tết hay đào tạo nhân sự.
- Đội ngũ chuyên gia kế toán – thuế giàu kinh nghiệm: Với hơn 15 năm kinh nghiệm và hơn 500 khách hàng tin tưởng, Kế Toán 5T cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp, chính xác, minh bạch.
- Cam kết đúng hạn – Không lo vi phạm thuế: Chúng tôi hỗ trợ kê khai, nộp thuế, lập báo cáo tài chính đúng hạn, giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro vi phạm hành chính do chậm trễ hoặc sai sót trong kê khai thuế.
- Hỗ trợ giải trình thuế & quyết toán thuế: Kế Toán 5T đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế, giải trình số liệu khi cần thiết, giúp doanh nghiệp yên tâm phát triển kinh doanh.
Kế Toán 5T – Lập báo cáo tài chính cho doanh nghiệp mới thành lập, đảm bảo sự chính xác và tuân thủ pháp luật. Liên hệ ngay hotline 0978 611 928 để được tư vấn chi tiết!
Xem thêm:
Trên đây là tìm hiểu chi tiết về báo cáo tài chính cho doanh nghiệp mới thành lập. Để đảm bảo báo cáo tài chính đúng chuẩn, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các bước theo quy định, tuân thủ thời gian nộp hồ sơ và lựa chọn phương pháp kế toán phù hợp. Nếu doanh nghiệp mới chưa có đội ngũ kế toán chuyên nghiệp, thuê dịch vụ kế toán trọn gói là giải pháp tối ưu. Một đơn vị uy tín như Kế Toán 5T sẽ giúp doanh nghiệp hoàn thiện báo cáo tài chính chính xác, đúng hạn, tiết kiệm chi phí và hỗ trợ toàn diện trong các vấn đề kế toán – thuế!
