Việc rà soát kiểm tra hóa đơn là một khâu quan trọng trong quản lý tài chính và kế toán của doanh nghiệp. Hóa đơn không chỉ là cơ sở để tính toán các khoản thuế mà còn phản ánh sự minh bạch và tính chính xác trong hoạt động kinh doanh. Dịch vụ rà soát kiểm tra hóa đơn tại kế toán 5t của mang đến giải pháp hiệu quả, giúp doanh nghiệp giảm thiểu sai sót, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa chi phí thuế.
Những rủi ro khi không thực hiện rà soát kiểm tra hóa đơn
Bỏ qua công việc kiểm tra, rà soát hóa đơn có thể dẫn đến nhiều rủi ro nghiêm trọng, bao gồm:
- Mất hóa đơn: Việc không bảo quản cẩn thận hóa đơn dễ dẫn đến mất mát hoặc hư hỏng, khiến doanh nghiệp không đủ cơ sở pháp lý để chứng minh chi phí hợp lệ.
- Thiếu tài liệu hỗ trợ: Hóa đơn không kèm theo chứng từ hỗ trợ, chẳng hạn như hợp đồng, biên bản bàn giao, dễ bị cơ quan thuế bác bỏ trong quá trình kiểm tra.
- Số liệu không nhất quán: Tờ khai thuế không khớp với dữ liệu sổ sách kế toán dẫn đến nguy cơ bị truy thu thuế và phạt vi phạm.
- Sai sót trong ghi chép kế toán: Ghi nhận sai chi phí, doanh thu hoặc phân bổ chưa đúng dẫn đến báo cáo tài chính không phản ánh đúng tình hình doanh nghiệp.
- Thiếu hồ sơ lao động: Thiếu hợp đồng lao động, bảng lương hoặc không tuân thủ quy định pháp luật về bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân (TNCN).
- Quyết toán thuế kéo dài: Những sai sót lũy kế trong nhiều năm dẫn đến quá trình quyết toán thuế kéo dài, gây áp lực tài chính và thời gian cho doanh nghiệp.
Những rùi ro lớn khi không thực hiện rà soát hóa đơn
Nguyên nhân dẫn đến sai sót trong hệ thống kế toán
- Nhân sự chưa có kinh nghiệm: Các doanh nghiệp nhỏ và vừa thường thuê nhân sự kế toán chưa có đủ kinh nghiệm để quản lý sổ sách và hóa đơn.
- Thay đổi nhân sự: Việc thay đổi nhân sự đột ngột hoặc không có quy trình bàn giao rõ ràng khiến hồ sơ kế toán thiếu sót hoặc không đầy đủ.
- Luật thuế thay đổi thường xuyên: Các quy định pháp luật và chính sách thuế liên tục thay đổi, nhân viên kế toán không cập nhật kịp thời dẫn đến sai sót.
- Hệ thống kế toán không đồng bộ: Thiếu hệ thống kế toán rõ ràng và không kiểm tra, đối chiếu thường xuyên khiến sai sót tích lũy qua nhiều năm.
Dịch vụ rà soát kiểm tra hóa đơn tại Bắc Ninh của Kế toán 5T
Kế toán 5T cung cấp dịch vụ rà soát kiểm tra hóa đơn chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp phát hiện kịp thời các sai sót, tránh rủi ro pháp lý và nâng cao hiệu quả hoạt động kế toán.
1. Rà soát hồ sơ thuế giá trị gia tăng (GTGT)
Kiểm tra tất cả hóa đơn đầu vào, đầu ra.
Đối chiếu bảng kê hóa đơn hàng tháng, quý với tờ khai thuế GTGT.
Hướng dẫn doanh nghiệp điều chỉnh tờ khai thuế nếu phát hiện sai sót.
2. Kiểm tra hồ sơ thuế thu nhập cá nhân (TNCN)
Xem xét bảng lương, bảng chấm công, hợp đồng lao động.
Kiểm tra việc kê khai thuế TNCN đúng quy định, đảm bảo không thiếu sót.
3. Kiểm tra hồ sơ thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN)
Rà soát kế toán chi phí, xác định chi phí được trừ và không được trừ.
Kiểm tra các khoản khấu trừ thuế theo đúng quy định.
4. Đối chiếu tài khoản kế toán
Kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phân bổ các khoản chi phí theo quy định của chuẩn mực kế toán.
Quy trình làm việc của Kế toán 5T
Kế toán 5T thực hiện quy trình rõ ràng và chuyên nghiệp để đảm bảo hiệu quả tối đa:
Bước 1: Kiểm tra hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp.
Xác minh các thông tin đăng ký với cơ quan thuế.
Bước 2: Kiểm tra chứng từ kế toán, báo cáo đã nộp.
Phát hiện sai sót và hướng dẫn điều chỉnh, bổ sung.
Bước 3: Thống nhất giải pháp tối ưu hóa hệ thống kế toán.
Tư vấn các phương án giảm thiểu sai sót, tối ưu hóa thuế phải nộp trong khuôn khổ pháp luật.
Bước 4: Lập báo cáo tài chính.
Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính.
Bước 5: Gửi báo cáo và tư vấn phòng ngừa rủi ro.
Đảm bảo bảo mật thông tin doanh nghiệp và hỗ trợ xử lý vấn đề phát sinh.
Kết luận
Dịch vụ rà soát kiểm tra hóa đơn tại Bắc Ninh của Kế toán 5T không chỉ giúp doanh nghiệp phát hiện sai sót mà còn xây dựng hệ thống kế toán minh bạch, hiệu quả. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và quy trình làm việc bài bản, chúng tôi cam kết mang đến sự an tâm tuyệt đối cho khách hàng.
Thông tin liên hệ:
- Hotline: 0978 611 928
- Website: https://ketoan5t.vn/
- Địa chỉ: CL15-40, KĐT Him Lam, P. Đại Phúc, Tp.Bắc Ninh, Tỉnh Bắc Ninh, Số 43, Đường Trần Đăng Ninh, P.Quang Trung, Tp. Hà Nội
Kế toán 5T – Đối tác tin cậy đồng hành cùng sự phát triển của doanh nghiệp!
Xem thêm: Dịch vụ hoàn thuế tại kế toán 5T
