Mở cửa hàng có cần đăng ký kinh doanh? Giải đáp A-Z

Mở cửa hàng có cần đăng ký kinh doanh không? Đây là một trong những câu hỏi phổ biến của nhiều người khi bắt đầu khởi nghiệp. Việc đăng ký kinh doanh không chỉ giúp bạn hoạt động hợp pháp, mà còn tạo lòng tin với khách hàng, dễ dàng mở rộng quy mô trong tương lai. Tuy nhiên, không phải ai mở cửa hàng cũng bắt buộc phải đăng ký. Vậy mở cửa hàng có cần giấy phép kinh doanh không? Những trường hợp nào được miễn đăng ký? Và thủ tục đăng ký kinh doanh thế nào? Hãy cùng Kế Toán 5T tìm hiểu chi tiết trong bài viết này!

Mở cửa hàng có cần đăng ký kinh doanh không?

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, hầu hết các cửa hàng khi hoạt động đều cần đăng ký kinh doanh, trừ một số trường hợp đặc biệt được miễn (sẽ đề cập ở phần sau bài viết). Việc đăng ký kinh doanh giúp cửa hàng hoạt động hợp pháp, tránh rủi ro bị phạt hành chính hoặc thậm chí bị đình chỉ hoạt động. Với câu hỏi mở cửa hàng có cần đăng ký kinh doanh không, dưới đây là những lý do bạn nên đăng ký kinh doanh khi mở cửa hàng:

• Hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh: Khi đăng ký kinh doanh, bạn sẽ được cấp giấy phép kinh doanh hợp pháp, giúp cửa hàng hoạt động đúng quy định của pháp luật. Nếu hộ kinh doanh không đăng ký, bạn có thể bị xử phạt từ 3 – 5 triệu đồng theo quy định của Nghị định 124/2015/NĐ-CP. Với doanh nghiệp lớn hơn, mức phạt có thể cao hơn, thậm chí có thể bị đình chỉ hoạt động.
• Xây dựng uy tín với khách hàng: Một cửa hàng có giấy phép kinh doanh sẽ tạo dựng được lòng tin với khách hàng và đối tác vì điều này thể hiện sự chuyên nghiệp, minh bạch. Người tiêu dùng thường có xu hướng chọn mua sản phẩm/dịch vụ từ những đơn vị kinh doanh hợp pháp. Đặc biệt, nếu bạn kinh doanh thực phẩm, mỹ phẩm hay dược phẩm, giấy phép kinh doanh giúp khách hàng an tâm hơn về chất lượng sản phẩm.
• Dễ dàng mở rộng kinh doanh: Khi muốn mở thêm cửa hàng thứ 2, thứ 3, bạn sẽ cần làm thủ tục mở rộng kinh doanh, ví dụng thêm ngành nghề kinh doanh, mở chi nhánh, hay nâng cấp sang mô hình công ty. Nếu có giấy phép ngay từ đầu, bạn chỉ cần đăng ký bổ sung. Khi bạn muốn bảo vệ tên cửa hàng, logo hoặc thương hiệu của mình, giấy đăng ký kinh doanh sẽ là điều kiện cần để nộp đơn bảo hộ tại Cục Sở hữu trí tuệ.
• Hưởng lợi ích của nhà nước: Khi có đăng ký kinh doanh, bạn có thể tham gia nhiều chương trình hỗ trợ từ nhà nước và hiệp hội doanh nghiệp. Chẳng hạn, một số địa phương có chính sách hỗ trợ vốn vay ưu đãi cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ. Nếu bạn muốn mở rộng thị trường, việc đăng ký kinh doanh giúp bạn tham gia các triển lãm thương mại, chương trình kết nối doanh nghiệp do Nhà nước tổ chức.

Các trường hợp được miễn đăng ký kinh doanh

Tuy nhiên, khi nghiên cứu mở cửa hàng nhỏ có cần đăng ký kinh doanh, bạn sẽ thấy không phải cửa hàng nào cũng phải thực hiện thủ tục này. Đó chủ yếu là các hoạt động buôn bán nhỏ lẻ, có tính chất tự phát, không ổn định hoặc không có địa điểm cố định. Theo Nghị định số 39/2007/NĐ-CP, những trường hợp dưới đây không bắt buộc phải đăng ký

• Buôn bán rong, buôn bán dạo: Buôn bán rong (hay còn gọi là bán dạo) là hoạt động mua, bán hàng hóa không có địa điểm cố định. Ví dụ, chở xe đẩy, gánh hàng đi khắp nơi để bán thực phẩm, quần áo, đồ gia dụng…Họ bán hàng hóa từ nơi này, sau đó bán lại ở nơi khác mà không có địa điểm cố định.
• Buôn bán vặt: Buôn bán vặt là hoạt động mua bán những vật dụng nhỏ lẻ, có hoặc không có địa điểm cố định. Thông thường, đây là các mặt hàng giá trị thấp, bán theo kiểu tự phát. Ví dụ, bán quà vặt, tăm bông, khăn giấy, bật lửa, kẹo cao su tại các điểm đông người. Nếu có quầy hàng cố định, thuê mặt bằng để kinh doanh, bạn bắt buộc phải đăng ký kinh doanh.
• Buôn chuyến: Buôn chuyến là hình thức mua hàng từ nơi khác theo từng chuyến, sau đó bán lại cho người mua buôn hoặc bán lẻ mà không cần địa điểm kinh doanh cố định. Ví dụ, người mua trái cây từ các tỉnh miền Tây về TP.HCM để bán dạo trên xe tải nhỏ. Nếu bạn mở kho hàng, có địa điểm cố định để nhập và phân phối hàng hóa, bạn cần đăng ký kinh doanh theo hình thức doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cá thể.
• Một số dịch vụ cá nhân khác: Một số dịch vụ cá nhân có thể hoạt động mà không cần giấy phép kinh doanh. Bao gồm, đánh giày, bán vé số, cắt tóc vỉa hè, chụp ảnh dạo,… Nếu bạn mở tiệm cố định, bạn bắt buộc phải đăng ký kinh doanh.
• Các hoạt động kinh doanh độc lập: Ngoài những trường hợp trên, nếu bạn thực hiện các hoạt động thương mại một cách độc lập, nhỏ lẻ, không có địa điểm kinh doanh cố định, bạn có thể không cần đăng ký kinh doanh.Ví dụ, gia sư tại nhà, làm đồ handmade nhỏ lẻ để bán,…

Hướng dẫn thủ tục đăng ký kinh doanh mở cửa hàng

Việc đăng ký kinh doanh không chỉ giúp cửa hàng hoạt động hợp pháp mà còn tạo điều kiện để bạn mở rộng quy mô, tiếp cận khách hàng tốt hơn. Bên cạnh câu hỏi mở cửa hàng có cần đăng ký kinh doanh không, nhiều người vẫn bối rối với thủ tục đăng ký vì không biết bắt đầu từ đâu. Dưới đây, Kế Toán 5T sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước, theo dõi nhé!

Bước 1: Xác định loại hình kinh doanh

Khi đăng ký kinh doanh, bạn cần xác định loại hình phù hợp với quy mô và định hướng phát triển. Hiện nay, có 2 loại hình phổ biến mà người mở cửa hàng có thể lựa chọn:

• Hộ kinh doanh cá thể: Mô hình này phổ biến với các cửa hàng nhỏ lẻ, tự kinh doanh với gia đình, và đặc biệt là chỉ có 1 địa điểm kinh doanh duy nhất. Ưu điểm là thủ tục đăng ký đơn giản, nhanh chóng, không phải kê khai thuế phức tạp như các loại hình công ty khác. Tuy nhiên, nhược điểm là không thể mở nhiều chi nhánh, không có tư cách pháp nhân, có thể bị hạn chế trong việc huy động vốn.
• Các mô hình doanh nghiệp: Bao gồm công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân. Các mô hình này phù hợp với người muốn mở nhiều cửa hàng, chuỗi cửa hàng hoặc phát triển thương hiệu lớn. Ưu điểm là có tư cách pháp nhân (trừ mô hình doanh nghiệp tư nhân), dễ dàng hợp tác với đối tác lớn, vay vốn ngân hàng hoặc gọi vốn đầu tư, mở rộng kinh doanh. Tuy nhiên, nhược điểm là thủ tục thành lập rườm rà hơn, việc quản lý và vận hành phức tạp hơn.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Sau khi chọn được mô hình kinh doanh phù hợp, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký. Dưới đây là các giấy tờ cần thiết:

Đối với hộ kinh doanh cá thể:

• Đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu của luật).
• Bản sao công chứng CMND/CCCD của chủ hộ kinh doanh.
• Hợp đồng thuê mặt bằng (nếu có thuê địa điểm kinh doanh).
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh (áp dụng với ngành nghề đặc thù như quán ăn, mỹ phẩm, spa,…)
• Biên bản thỏa thuận của các thành viên trong hộ kinh doanh.

Đối với các doanh nghiệp:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu.
• Điều lệ công ty (với công ty cổ phần)
• Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập (nếu là công ty TNHH hoặc cổ phần).
• Bản sao công chứng CMND/CCCD của người đại diện theo pháp luật và các thành viên góp vốn.
• Hợp đồng thuê mặt bằng hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu có trụ sở riêng).

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh

Đối với hộ kinh doanh cá thể, bạn nộp tại Phòng Kinh tế – UBND quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh. Đối với mô hình doanh nghiệp, bạn nộp tại Sở Kế Hoạch & Đầu Tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở. Ngoài ra, bạn có thể nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời gian xử lý hồ sơ thường khoảng 3 – 7 ngày làm việc. Nếu hồ sơ sai hoặc thiếu, bạn phải bổ sung, điều chỉnh theo yêu cầu.

Bước 4: Nhận giấy phép và hoàn tất nghĩa vụ

Sau khi hồ sơ được duyệt, bạn sẽ nhận được Giấy phép đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, bạn cần thực hiện thêm các thủ tục về thuế để cửa hàng hoạt động hợp pháp. Ví dụ, doanh nghiệp phải đăng ký mã số thuế, nộp thuế môn bài, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký hóa đơn điện tử,….

Một số lưu ý khi đăng ký kinh doanh cho cửa hàng

Đăng ký kinh doanh là bước quan trọng giúp cửa hàng hoạt động hợp pháp, tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo quyền lợi trong quá trình kinh doanh. Tuy nhiên, nhiều chủ cửa hàng vẫn mắc phải những sai lầm phổ biến, dẫn đến việc bị từ chối hồ sơ, mất nhiều thời gian điều chỉnh hoặc gặp khó khăn trong quá trình vận hành.

Bên cạnh câu hỏi mở cửa hàng có cần đăng ký kinh doanh không, dưới đây là một số lưu ý quan trọng để bạn thực hiện suôn sẻ, đồng thời tránh được các vấn đề không đáng có:

• Chọn ngành nghề kinh doanh hợp lý: Việc chọn ngành nghề kinh doanh đúng ngay từ đầu rất quan trọng. Khi đăng ký, bạn cần chọn mã ngành kinh doanh theo hệ thống của Bộ Kế hoạch & Đầu tư. Nếu chọn sai, bạn có thể gặp vấn đề như bị từ chối đăng ký kinh doanh, khó mở rộng ngành nghề, khó xin giấy phép con,…
• Chọn địa điểm kinh doanh hợp lệ: Không phải bất kỳ địa điểm nào cũng có thể đăng ký làm trụ sở kinh doanh. Ví dụ, nhà chung cư mục đích để ở thì không được mở quán ăn. Việc không có hợp đồng thuê nhà rõ ràng, gây khó khăn khi làm thủ tục đăng ký.
• Phải hoàn tất nghĩa vụ thuế: Sau khi có giấy phép kinh doanh, cửa hàng của bạn bắt buộc phải thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định. Tuy nhiên, nhiều người lại quên hoặc không biết về các khoản thuế phải nộp, dẫn đến bị phạt do chậm trễ.
• Nên thuê dịch vụ chuyên nghiệp: Nhiều người chọn tự làm hồ sơ đăng ký kinh doanh để tiết kiệm chi phí, nhưng thực tế lại tốn nhiều thời gian, công sức do thiếu kinh nghiệm và không nắm rõ quy trình. Nếu hồ sơ sai hoặc thiếu, bạn sẽ phải bổ sung nhiều lần, mất thời gian chờ duyệt. Thuê dịch vụ đăng ký kinh doanh chuyên nghiệp sẽ đảm bảo hồ sơ được hoàn thành nhanh chóng, đúng quy định, giúp bạn yên tâm tập trung vào kinh doanh.

Nếu bạn đang tìm hiểu dịch vụ thành lập doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hãy tham khảo Kế Toán 5T! Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành kế toán và tư vấn doanh nghiệp, Kế Toán 5T đã hỗ trợ hàng nghìn khách hàng hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh nhanh chóng, hợp pháp. Chúng tôi cam kết:

• Tư vấn mô hình kinh doanh phù hợp (Hộ kinh doanh cá thể, Công ty TNHH, Công ty Cổ phần,…).
• Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh trọn gói, cam kết hồ sơ hợp lệ ngay lần đầu.
• Cam kết hoàn thành nhanh chóng – nhận giấy phép nhanh nhất có thể.
• Chi phí hợp lý, không phát sinh chi phí ẩn.

Đừng để sai sót trong thủ tục đăng ký làm ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh của bạn! Liên hệ với Kế Toán 5T qua hotline 0978.611.928, nhắn tin fanpage Kế Toán 5T hoặc email ketoan5t102@gmail.com để được tư vấn chi tiết nhất nhé!

Xem thêm:

• Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh cửa hàng chi tiết
• Thủ tục đăng ký thành lập công ty cổ phần
• Số vốn tối thiểu để đăng ký hộ kinh doanh là bao nhiêu?

Vậy mở cửa hàng có cần đăng ký kinh doanh không? Câu trả lời là tùy trường hợp. Nếu cửa hàng có quy mô lớn, có địa điểm cố định, sử dụng nhân viên thì bắt buộc phải đăng ký. Nếu chỉ kinh doanh nhỏ lẻ, không có mặt bằng thì có thể được miễn. Việc đăng ký kinh doanh không chỉ giúp bạn hoạt động đúng luật, mà còn mở ra cơ hội phát triển lâu dài. Nếu bạn cần hỗ trợ thủ tục đăng ký kinh doanh, tư vấn thuế, kế toán, hãy liên hệ ngay với Kế Toán 5T để được hỗ trợ tận tình!